Come mantenere la produttività lavorativa quando la tua attività opera da remoto | Le 5 migliori pratiche da adottare nella gestione dei team di lavoro da casa

Hai appena iniziato ad assumere lavoratori a distanza per la tua startup, ma ti stai chiedendo quale sarà la dinamica nel gestire un gruppo di persone che potresti non riconoscere se li incrociassi per strada?

Il lavoro a distanza offre ogni tipo di vantaggi alle aziende, ma non si può negare che possa essere un po’ intimidatorio, sia che si stia iniziando a lavorare a distanza, sia che si stia passando al lavoro a distanza. Fortunatamente, lavoriamo a distanza da più di 10 anni e abbiamo raccolto 5 migliori pratiche da seguire per gestire i tuoi team a distanza in modo efficiente (o meglio, insegnare ai tuoi team a distanza come gestirsi al meglio).

1. Lascia da parte tutto ciò che sai sul lavoro in sede e preparati ad imparare sul campo

Passare al lavoro a distanza richiede un adeguamento del modo di pensare.

È importante abbracciare il cambiamento e essere aperti all’apprendimento di nuovi modi di lavorare. Il lavoro a distanza richiede flessibilità, adattabilità e miglioramento continuo, quindi rimani aperto a idee in evoluzione e a migliori pratiche.

2. Incoraggia i tuoi dipendenti ad avere uno spazio di lavoro dedicato

Durante il processo di assunzione, dovresti discutere con i candidati seriamente interessati dell’importanza di uno spazio di lavoro dedicato. Ora, questo suona semplice, e lo è, ma devi fare attenzione a non oltrepassare il limite.

Uno dei maggiori vantaggi per le aziende nell’approccio di lavoro da casa è che ogni dipendente può, in teoria, lavorare in un ambiente più favorevole alla produttività. Nessuna distrazione da colleghi rumorosi, simulacri di incendio o chiacchierate vicino al distributore d’acqua. Possono ottimizzare la loro scrivania e spazio di lavoro secondo le loro precise preferenze. E la parola chiave è “loro”.

Hai bisogno di rispettare gli spazi personali dei dipendenti facendone una conversazione collaborativa piuttosto che cercare di imporre standard arbitrari. Devi educarli sulle migliori pratiche e fornire loro opzioni per facilitarle, ma rispettando il fatto che è in definitiva il loro dominio.

Consiglio pro: Potresti creare un corso gamificato sulle migliori pratiche per lavorare da casa. Questo potrebbe presentare diversi scenari e dimostrare effettivamente perché sono così ampiamente adottati e quali ostacoli e problemi superano.

3. Investi in software adatti per favorire il lavoro agile e la collaborazione

Dovresti investire in software adeguati e strumenti digitali appropriati che supportano il lavoro agile. Lavorando da remoto, non è possibile prenotare rapidamente la sala conferenze o recarsi nell’ufficio di un superiore per ottenere il loro contributo, ma è possibile organizzare riunioni video con tanti colleghi quanti ne entrerebbero in un’aula magna, tutti possono modificare e collaborare sui documenti pubblicati e sui beni grafici simultaneamente, e potete raggiungervi reciprocamente tramite servizi di messaggistica istantanea ad una velocità seconda solo alla telepatia.

Con gli strumenti digitali e i sistemi adeguati a posto, è effettivamente più efficiente lavorare da remoto.

4. Utilizza la gamification per creare cultura e comunità nello spazio virtuale

Che tu ci creda o no, le persone vogliono fare di più nel loro lavoro che semplicemente timbrare l’entrata, mensa e uscita. Quello che ho appena descritto è il minimo necessario, ma è un modo di vivere che suona usa e getta. Sì, stipendio e benefici stanno in cima alla gerarchia delle necessità del tipico dipendente, ma non sottovalutare il valore di una cultura aziendale positiva.

Le culture lavorative positive in loco sono estremamente difficili da replicare quando si passa a un modello di lavoro remoto. Molte interazioni faccia a faccia e scherzi di accompagnamento, un club di corsa durante l’ora di pranzo, un regolare quiz, Olimpiadi d’ufficio e numerose altre attività dopo il lavoro sono incredibilmente facili da facilitare quando tutti si radunano in uno specifico edificio.

Quando passi al modello di lavoro da casa, la gamification, l’applicazione di elementi di gioco alle attività quotidiane per migliorare l’impegno degli utenti, dovrebbe essere la strategia digitale prediletta per provare a replicare quella cultura.

Al livello più basilare, cose come leghe di fantacalcio attorno al calcio, football americano, e persino le Olimpiadi o il Tour de France potrebbero creare un po’ di spirito di squadra tra i fan dello sport, e potresti anche creare un club di lavoro su Strava e impostare sfide per i corridori e i ciclisti nel tuo ufficio.

Attiva la gamification a livello professionale essendo inclusivo: Realisticamente, non tutti nel tuo ufficio virtuale saranno appassionati di sport e atleti amatoriali, e creare una cultura lavorativa positiva, per quanto lontani possiate essere tutti, significa essere inclusivi e coinvolgere tutti.

Utilizzando piattaforme di gamification come Drimify, puoi facilmente creare Quiz e minigiochi da distribuire ai tuoi team per dare loro la possibilità di vincere premi, salire nelle classifiche, risolvere stanze di fuga virtuali e cacce al tesoro, e generalmente ravvivare il cameratismo d’ufficio con interattività e competizione.

Il desiderio di giocare è universale, quindi segue che una gamification ben pensata è la chiave per coltivare una cultura di lavoro remoto armoniosa.

5. Introduci un daily stand-up per promuovere responsabilità e autogestione

Implementa daily stand-up, attraverso le tue soluzioni digitali, così tutti possono dire: “Ecco cosa ho realizzato ieri, ecco cosa intendo fare oggi e ecco quali potrebbero essere gli ostacoli.” Ti consente, come leader o proprietario d’azienda, di avere un’idea di ciò che le persone stanno facendo, e facilita fiducia e autonomia (o auto gestione).

Puoi anche programmare incontri individuali regolari, o anche riunioni di team periodiche. Questi brevi check-in regolari permettono ai membri del team di condividere progressi, preoccupazioni, discutere sfide e allineare ulteriormente i loro sforzi.

Se le tue persone si autogestiscono e portano avanti i loro carichi di lavoro, questo ti lascia molto meno da fare. La gestione dovrebbe essere solo direttiva e correttiva. Cercare di microgestire è controproducente: spreca il tuo tempo, frustra i dipendenti e raramente porta a far produrre il loro miglior lavoro.

Riepilogo

Sia che siate all’inizio dell’avventura come azienda orientata al lavoro remoto, sia che stiate passando a un modello di lavoro remoto al 100%, incontrerete alcune sfide e dovrete apportare alcune modifiche al vostro approccio mentale.

A livello culturale, gran parte di quello che conosciamo, o crediamo di sapere, sul lavoro e su come operano le aziende si basa sulla condivisione dello stesso tetto e dello stesso tappeto con un gruppo di altri esseri umani. Sebbene il lavoro da casa non sia un approccio completamente nuovo, è ora diventato lo standard ampiamente adottato là dove non è necessario essere presenti sul posto.

Le 5 azioni elencate qui sono facili da implementare e possono essere adattate a qualsiasi azienda o funzione aziendale in cui i dipendenti non sono richiesti a trovarsi in un luogo specifico per svolgere efficacemente il loro lavoro.