5 étapes pour intégrer la gamification à son événement

Ressources

Pour chaque marque, entreprise et secteur, il existe une manière différente de concevoir un événement. Cependant, l’objectif principal reste commun à tous : créer une expérience originale et mémorable pour les personnes qui y participeront.

En misant sur la gamification événementielle, vous êtes certains d’avoir des participants totalement immergés dans votre concept et intéressés par votre programme. La gamification durant votre événement va venir soutenir votre message, accroître l’engagement de vos cibles et créer une expérience interactive. Par le même biais, vous allez susciter l’intérêt d’un nouveau public, ce qui va accroître le trafic avant, pendant et après l’événement.

La gamification est un levier d’animation performant, et se prête donc parfaitement au domaine de l’événementiel. Les raisons de la présence des participants sont nombreuses : apprentissage, découverte, commerciale ou encore réseautage. Avec l’addition de jeu à votre programme, vous vous assurez de satisfaire les attentes de chacun des participants en leur faisant vivre une expérience immersive pensée pour eux.

Nos 5 étapes pour intégrer la gamification à votre événement

1. Définir une stratégie événementielle de gamification

Tout d’abord, il est important de définir clairement les objectifs de l’événement car ils représentent le but final de tout projet. Ils doivent être clairement définis, mesurables et classifiés par ordre d’importance. Dans le cas contraire, ils peuvent devenir vagues et difficiles à atteindre.

Avoir des objectifs clairs en tête permet de choisir l’approche et les jeux les mieux adaptés à vos besoins. Prenez également en compte les KPI (Indicateurs clés de performance), qui sont très utiles lors de la création de votre programme de jeux. Ils sont utilisés pour mesurer les performances de l’entreprise et vous permettent d’orienter la prise de décision par rapport aux objectifs fixés.

Vous devez également déterminer qui sont les potentiels participants de votre événement et ceux que vous voulez attirer. Cela vous permettra d’adapter vos concepts et formats de jeu en fonction de vos cibles. Une fois que vous avez déterminé ces éléments nécessaires au bon déroulé de votre séminaire, conférence, convention ou salon, vous pouvez commencer à développer une stratégie de communication adéquate et décider quelle place peut prendre le jeu dans votre événement.

2. Segmentez vos événements avec plusieurs phases de jeu

Utilisez plusieurs mécaniques de jeu pour augmenter l’engagement et apporter de la cohérence entre les différentes sessions. Une gamification intégrée à plusieurs étapes de votre événement apporte une valeur ajoutée au contenu initial et permet de rétablir l’engagement et la concentration des personnes sur votre programme.

Dès le début de votre événement, présentez le concept de jeu, expliquez comment il peut mettre en évidence les points essentiels à retenir et évoquez le système de score et de tableau de classement si vous l’utilisez. Au cours d’une présentation, un membre de l’auditoire peut se déconnecter ou perdre sa concentration – et il peut être difficile de le faire revenir. Pour parer à ce problème, envisagez d’utiliser une activité interactive qui stimulera de nouveau sa concentration avec des Quiz ou des challenges à relever.

Associez par exemple chaque temps fort à une activité ludique de gamification grâce à notre Parcours Dynamique™. Fil conducteur tout au long de votre événement, il permettra de passer plusieurs niveaux dans lesquels chaque étape peut être un jeu, un contenu interactif ou un module pédagogique.

Le principe est également applicable dans une salle d’exposition ou un salon. Créez des jeux qui mettent au défi les personnes qui passent devant chaque stand pour attiser leur curiosité et attirer leur attention.

Un programme de gamification peut donc prendre plusieurs formes, mais le plus important est qu’il réponde aux conditions de l’événement que vous souhaitez organiser et qu’il n’a pas l’air d’avoir été placé là au hasard. Mettez en avant les jeux que vous avez créés et insistez sur leur aspect ludique et les récompenses, s’il y en a, pour créer une ambiance décontractée. Les gens veulent savoir s’ils vont passer un bon moment lors de votre événement.

3. Définir le système de récompense

Il existe un certain nombre de systèmes de récompense qui peuvent servir de base à un événement. Vous devez donc réfléchir au système qui correspond le mieux à votre concept et qui vous fera atteindre vos objectifs. Vous devez également vous demander si les participants doivent obtenir toutes leurs récompenses au fil de l’événement via un tableau de classement, ou en une seule fois à la fin de l’événement, ou s’il faut prévoir différents prix à remettre en cours de route pour leur donner un sentiment de progression tout au long de leur participation à votre conférence.

Ensuite, il vous reste à déterminer le type de récompenses qui seront à gagner. Les récompenses peuvent être matérielles comme un cadeau, un goodies ou un lot, tangibles, comme des cartes-cadeaux ou des réductions, ou non intangibles, comme la reconnaissance ou les badges.

4. Diffusez le concept efficacement

Pour que la gamification fonctionne, elle doit être fraîche dans l’esprit des gens lorsqu’ils assistent à votre événement. S’ils n’ont aucune connaissance préalable du concept ou de votre programme, ils risquent de ne pas comprendre et d’être perdus. Il est donc nécessaire d’assurer une bonne communication sur votre événement et de la diffuser sur tous vos supports afin de susciter l’intérêt et la curiosité des participants potentiels.

• Pour toucher un maximum de personnes et en retirer les meilleurs résultats possibles, créez un QR code qui vous permettra de renvoyer directement les personnes intéressées vers les jeux, la plateforme, ou le site Internet dédié.
• Les réseaux sociaux sont d’excellentes plateformes pour annoncer et promouvoir vos événements. Créez un sentiment d’attente et d’excitation en donnant des informations, en publiant des photos, vidéos et donnez un avant-goût du programme. Faites monter l’intérêt avant le jour-j et invitez les gens à y participer.
• Si vous disposez de fichiers clients, pensez à leur partager les informations importantes via des newsletters et des SMS pour une communication plus directe.

Ce site et vos réseaux sociaux serviront de vitrine et de plateforme de diffusion pour les informations relatives à votre événement: date, lieu, plan d’accès, programme ou encore les invités présents.

Le conseil d’expert !

• Bénéficiez de plus de 10 ans d’expertise et des conseils de l’équipe Drimify à travers notre guide pratique de la promotion pour vos jeux événementiels. Mettez toutes les chances de votre côté grâce à notre liste de points importants à cocher.

5. Prolongez et renouvelez l’expérience

La gamification ne doit pas être utilisée uniquement pour des expériences ponctuelles, mais aussi pour des programmes annuels, mensuels et trimestriels. Lorsque vous renouvelez l’expérience au fil du temps, vous habituez le public à jouer et à s’amuser lors des événements. Renouveler le jeu permet d’augmenter les leads, les prospects et la portée de vos événements sur le long terme. Implanter cet aspect ludique dans tous vos futurs événements permet de développer une image positive et bienveillante qui servira tous les niveaux de votre entreprise.

Dès la clôture, sollicitez les participants en leur apportant une envie supplémentaire de s’intéresser à vous et, pourquoi pas, de revenir assister à l’un de vos prochains événements :

• Organisez un challenge après l’événement et sollicitez leur envie de jouer à nouveau avec vous en proposant de nouveaux mini-jeux pour conserver leur motivation.
• Ou bien envoyez une newsletter avec un jeu à l’intérieur pour remercier les participants et leur donner des informations sur les prochains événements que vous comptez organiser dans les prochains mois. Leur envoyer un rappel quelques semaines après sert également à leur demander ce qu’ils en ont pensé de l’événement en laissant un avis via un Sondage Drimify.
• Et enfin, n’hésitez pas à mettre en ligne les moments forts en partageant des clichés, les avis recueillis et les résultats des différents jeux proposés avec un aperçu du tableau de classement.

Si vous souhaitez intégrer la gamification à l’organisation de vos prochains événements, découvrez les accompagnements Drimify. Notre objectif ? Vous proposer une solution innovante de gamification, adaptée à vos objectifs, pour vous accompagner dans la création et l’intégration d’une stratégie de jeu événementiel à forte valeur ajoutée pour les participants à vos événements.

Vous voulez en savoir plus ?