5 Schritte zur Integration von Gamifizierung in Ihre Veranstaltung

Für jede Marke, jedes Unternehmen und jede Branche werden Veranstaltungen auf eine andere Weise konzipiert. Das Hauptziel ist jedoch immer dasselbe: ein originelles und denkwürdiges Erlebnis für die Teilnehmer zu schaffen.

Wenn Sie auf die Event-Gamifizierung setzen, können Sie sicher sein, dass die Teilnehmer völlig in Ihr Konzept eintauchen und sich für Ihr Programm interessieren. Der Einsatz von Gamifizierung während Ihrer Veranstaltung verstärkt Ihre Botschaft, erhöht das Engagement Ihres Publikums und schafft ein interaktives Erlebnis. Sie wecken auch das Interesse eines neuen Publikums, was die Besucherzahlen vor, während und nach der Veranstaltung erhöht.

Gamifizierung treibt die Aktivität und das Engagement effektiv voran und eignet sich daher perfekt für den Veranstaltungssektor.Es gibt viele Gründe, warum Teilnehmer an Veranstaltungen teilnehmen: Lernen, Entdecken, Werbung oder sogar Networking. Mit der Ergänzung durch Spiele wird Ihr Programm garantiert die Erwartungen jedes einzelnen Teilnehmers erfüllen, indem es ihm ein auf ihn zugeschnittenes Erlebnis bietet.

1. Legen Sie eine Strategie für die Event-Gamifizierung fest

Zunächst ist es wichtig, die Ziele der Veranstaltung klar zu definieren, da sie das Endziel des Gesamtprojekts darstellen. Sie müssen klar definiert, messbar und nach ihrer Wichtigkeit geordnet sein. Andernfalls können sie vage und schwer zu erreichen sein.

Klare Ziele vor Augen zu haben, hilft Ihnen bei der Auswahl der am besten geeigneten Methode und Spiele. Denken Sie auch an die KPI (Key Performance Indicators), die bei der Erstellung Ihres Spielprogramms sehr nützlich sind. Sie dienen dazu, die Performance des Unternehmens zu messen und ermöglichen es Ihnen, Ihre Entscheidungen an festen Zielen auszurichten.

Sie müssen auch bestimmen, wer die potenziellen Teilnehmer Ihrer Veranstaltung sind und wen Sie ansprechen möchten. So können Sie Ihre Ideen und Spielformate an Ihr Zielpublikum anpassen. Sobald Sie diese Elemente festgelegt haben, die für den reibungslosen Ablauf Ihres Workshops, Ihrer Konferenz, Ihres Kongresses oder Ihrer Messe entscheidend sind, können Sie mit der Entwicklung einer geeigneten Kommunikationsstrategie beginnen und entscheiden, welche Rolle das Spiel bei Ihrer Veranstaltung spielen soll.

2. Unterteilen Sie Ihre Veranstaltungen mit mehreren Spielelementen

Setzen Sie mehrere Spielmechanismen ein, um das Engagement zu steigern und Konsistenz zwischen verschiedenen Sitzungen zu schaffen. Die Integration von Gamifizierung in verschiedene Phasen Ihrer Veranstaltung erhöht den Wert der ursprünglichen Inhalte und gibt Ihnen die Möglichkeit, das Engagement und die Konzentration der Teilnehmer Ihres Programms wiederzuerlangen.

Stellen Sie gleich zu Beginn Ihrer Veranstaltung das Spielkonzept vor, erklären Sie, wie es die wichtigsten Punkte hervorheben kann, die mitgenommen werden sollen, und erwähnen Sie das Punktesystem und die Rangliste, falls Sie eine solche verwenden. Im Laufe einer Präsentation kann es vorkommen, dass ein Mitglied des Publikums abschweift oder die Konzentration verliert – und es kann schwierig sein, diese Person wieder zurückzuholen. Um diesem Problem entgegenzuwirken, können Sie eine interaktive Aktivität anbieten, die die Aufmerksamkeit der Teilnehmer mit Quizfragen, Spielen oder Herausforderungen wieder anregt.

Verbinden Sie zum Beispiel jeden Schlüsselmoment mit einer unterhaltsamen Gamifizierung mit unserem Dynamic Path™. Dieser dient als roter Faden durch Ihre Veranstaltung und hilft Ihnen, viele Levels zu erstellen, bei denen jeder Schritt ein Spiel, ein interaktiver Inhalt oder ein Bildungsmodul sein kann.

Dieses Prinzip ist auch in einem Ausstellungsraum oder auf einer Messe anwendbar. Entwickeln Sie Spiele, die die Besucher beim Vorbeigehen an den einzelnen Ständen herausfordern, um ihre Neugierde zu wecken und ihre Aufmerksamkeit zu erregen.

Ein Gamifizierungsprogramm kann also viele Formen annehmen, aber das Wichtigste ist, dass es zu den Bedingungen der Veranstaltung passt, die Sie organisieren wollen, und dass es nicht völlig willkürlich eingesetzt zu sein scheint. Präsentieren Sie die Spiele, die Sie entwickelt haben, und betonen Sie den Spaßfaktor und die Belohnungen, falls es welche gibt, um eine entspannte Atmosphäre zu schaffen. Die Leute wollen wissen, ob sie sich bei Ihrer Veranstaltung amüsieren werden.

3. Definieren Sie das Belohnungssystem

Es gibt eine bestimmte Anzahl von Belohnungssystemen, die als Grundlage für eine Veranstaltung dienen können. Sie müssen sich also genau überlegen, welches System am besten zu Ihrem Konzept passt und Ihnen hilft, Ihre Ziele zu erreichen. Sie sollten sich auch die Frage stellen, ob die Teilnehmer alle Belohnungen während der Veranstaltung mit einer Rangliste verdienen sollen, und zwar alle auf einmal am Ende der Veranstaltung, oder ob Sie während der gesamten Veranstaltung verschiedene Preise vergeben sollten, um den Teilnehmern ein Gefühl des Fortschritts während der gesamten Konferenz zu vermitteln.

Dann müssen Sie die Art der zu gewinnenden Belohnungen festlegen. Bei den Belohnungen kann es sich um materielle Güter wie Geschenke und Goodies, um einen greifbaren Preis wie eine Geschenkkarte oder Rabatte oder um einen immateriellen Preis wie Anerkennung oder Abzeichen handeln.

4. Vermitteln Sie die Idee wirkungsvoll

Damit Gamifizierung funktioniert, muss sie den Teilnehmern Ihrer Veranstaltung noch frisch im Gedächtnis sein. Wenn sie Ihr Konzept oder Programm noch nicht kennen, besteht die Gefahr, dass sie es nicht verstehen oder dass Ihre Bemühungen umsonst waren. Stellen Sie sicher, dass Ihre Veranstaltung gut beworben wird und promoten Sie sie auf allen Medienplattformen, um das Interesse und die Neugier der potenziellen Teilnehmer zu wecken.

• Um möglichst viele Menschen zu erreichen und die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen, erstellen Sie einen QR-Code, mit dem Sie jeden Interessierten direkt auf Ihre Spiele, die Plattform oder die Website zu Ihrer Veranstaltung verweisen können.
• Social Media ist eine hervorragende Plattform, um für Ihre Veranstaltungen zu werben und sie zu promoten.Schaffen Sie ein Gefühl der Vorfreude und Spannung, indem Sie über die Veranstaltung sprechen, Fotos und Videos veröffentlichen und Einblicke in das Programm gewähren. Wecken Sie das Interesse, bevor der Tag kommt, und laden Sie die Leute zur Teilnahme ein.
• Wenn Sie über eine Kundendatenbank verfügen, sollten Sie darüber nachdenken, wichtige Informationen über Newsletter und Texte weiterzugeben, um eine direktere Kommunikation zu ermöglichen.

Die Website und Ihre sozialen Medien sind ein Schaufenster und eine Plattform zur Verbreitung von Informationen zu Ihrer Veranstaltung: Datum, Standort, Anfahrtsplan, Programm oder auch die eingeladenen Gäste.

Expertentipp!

• Profitieren Sie von der über 10-jährigen Erfahrung des Drimify-Teams und nutzen Sie unseren praktischen Promotion-Leitfaden für Ihre Event-Spiele. Stellen Sie mit unserer Liste der wichtigsten Punkte sicher, dass die Chancen für Sie gut stehen.

5. Verlängern und erneuern Sie das Erlebnis

Gamifizierung muss nicht nur für einmalige Erlebnisse eingesetzt werden, sondern kann auch für monatliche, vierteljährliche und jährliche Programme verwendet werden. Wenn Sie das Erlebnis im Laufe der Zeit wiederholen, gewöhnen Sie Ihr Publikum daran, bei Ihren Veranstaltungen zu spielen und sich zu amüsieren. Die Erneuerung des Spielerlebnisses hilft Ihnen, Leads, potenzielle Kunden und die Reichweite Ihrer Veranstaltungen langfristig zu steigern. Wenn Sie diesen unterhaltsamen Aspekt in all Ihre zukünftigen Veranstaltungen einbauen, können Sie ein positives und liebevolles Image entwickeln, von dem alle Ebenen Ihres Unternehmens profitieren werden.

Sobald Ihre Veranstaltung zu Ende ist, sollten Sie sich an die Teilnehmer wenden und sie dazu bewegen, sich weiter mit Ihrem Unternehmen zu befassen und sie zu ermutigen, an einer Ihrer nächsten Veranstaltungen teilzunehmen:

• Organisieren Sie nach der Veranstaltung eine Challenge und machen Sie Lust auf ein weiteres Spiel, indem Sie neue Minispiele anbieten, um sie bei der Stange zu halten.
• Oder verschicken Sie einen Newsletter mit einem Spiel darin, um sich bei den Teilnehmern zu bedanken und ihnen Informationen über kommende Veranstaltungen zu geben, die Sie in den nächsten Monaten planen. Schicken Sie ihnen ein paar Wochen nach der Veranstaltung eine Erinnerung, um sie zu fragen, wie sie die Veranstaltung fanden, indem sie eine Bewertung in einer Drimify-Umfrage hinterlassen.
• Und vergessen Sie zu guter Letzt nicht, die Höhepunkte Ihrer Veranstaltung online zu stellen, indem Sie Schnappschüsse, erhaltene Bewertungen und die Ergebnisse der verschiedenen Spiele, die angeboten wurden, mit einem Überblick über die Rangliste teilen.

Wenn Sie Gamifizierung in die Organisation Ihrer kommenden Veranstaltungen integrieren möchten, sollten Sie sich die Drimify Add-ons ansehen. Unser Ziel? Ihnen eine innovative, an Ihre Ziele angepasste Gamifizierungslösung anzubieten, die Ihnen hilft, eine Event-Spielstrategie zu entwickeln und zu integrieren, die den Teilnehmern Ihrer Veranstaltungen einen erheblichen Mehrwert bietet.

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