5 passos para integrar a gamificação no seu evento

Para cada marca, empresa e setor, os eventos são concebidos de uma forma diferente. Contudo, o objetivo principal é sempre o mesmo: criar uma experiência original e memorável para aqueles que vão participar.

Ao contar com a gamificação do evento, tem a garantia de ter os participantes completamente imersos no seu conceito e interessados no seu programa. A utilização da gamificação durante o seu evento vai reforçar a sua mensagem, aumentar o envolvimento do seu público e criar uma experiência interativa. Vai também despertar o interesse de uma nova audiência, o que aumentará o tráfego antes, durante e depois do evento.

A gamificação impulsiona eficazmente a atividade e o envolvimento, e é por isso perfeitamente adequada ao setor dos eventos. Há muitas razões pelas quais os participantes participam em eventos: aprendizagem, descoberta, motivações comerciais ou mesmo estabelecimento de redes. Com a adição do jogo, o seu programa irá garantidamente satisfazer as expectativas de cada um dos seus participantes, proporcionando-lhes uma experiência imersiva concebida para eles.

1. Estabeleça uma estratégia de gamificação de eventos

Em primeiro lugar, é importante definir claramente os objetivos do evento porque constituem a meta final do projeto global. Devem ser claramente definidos, mensuráveis e organizados por ordem de importância. Caso contrário, podem tornar-se vagos e difíceis de alcançar.

Ter objetivos claros em mente ajuda-o a escolher a abordagem e os jogos mais adequados para satisfazer as suas necessidades. Tenha também em mente os KPI (indicadores-chave de desempenho), que são muito úteis ao criar o seu programa de jogos. São utilizados para medir o desempenho da empresa e permitem-lhe centrar a sua tomada de decisões em torno de objetivos fixos.

Deve também determinar quem são os potenciais participantes no seu evento e quem pretende atrair. Isto permite-lhe adaptar as suas ideias e formatos de jogo de acordo com o seu público-alvo. Uma vez determinados estes elementos, que são fundamentais para assegurar que o seu workshop, conferência, convenção ou feira decorra sem problemas, poderá começar a desenvolver uma estratégia de comunicação adequada e decidir que papel o jogo irá desempenhar no seu evento.

2. Divida os seus eventos em etapas de jogo

Utilize mais mecanismos de jogo para aumentar o envolvimento e criar consistência entre diferentes sessões. A integração do jogo nas várias fases do seu evento acrescenta valor ao conteúdo inicial e dá-lhe a oportunidade de restabelecer o envolvimento e concentração com as pessoas que participam no seu programa.

Desde o início do seu evento, apresente o conceito de jogo, explique como pode destacar pontos-chave a retirar e mencione o sistema de pontuação e a tabela de classificação, se estiver a utilizar alguma. Ao longo de uma apresentação, um membro da audiência pode dispersar-se ou perder a concentração – e pode ser difícil trazê-los de volta. Para contrariar este problema, imagine utilizar uma atividade interativa que revigorará a sua concentração com questionários, jogos ou desafios a concluir.

Por exemplo, acompanhe cada momento-chave com uma divertida atividade de gamificação utilizando o nosso Dynamic Path™. Atuando como narrativa orientadora ao longo do seu evento, ajuda-o a criar muitos níveis, em que cada etapa pode ser um jogo, algum conteúdo interativo ou um módulo educativo.

Este princípio é também aplicável num showroom ou num ambiente de feira. Crie jogos que desafiam as pessoas ao passarem em cada stand a despertar a sua curiosidade e a chamar a sua atenção.

Um programa de gamificação pode, portanto, assumir muitas formas, mas o mais importante é que se enquadre nas condições do evento que se pretende organizar e que não pareça ter sido introduzido completamente ao acaso. Mostre os jogos que criou e reforce o aspeto divertido e as recompensas, se as houver, para criar uma atmosfera relaxada. As pessoas querem saber se se vão divertir no seu evento.

3. Defina o sistema de recompensas

Existe um certo número de sistemas de recompensa que podem servir de base para um evento. Deve, portanto, pensar cuidadosamente num sistema que melhor se adapte ao seu conceito e que o ajude a atingir os seus objetivos. Deve também perguntar-se se os participantes devem ganhar todas as suas recompensas durante o evento com uma tabela de liderança, tudo de uma só vez no final do evento, ou se devem ter prémios diferentes a ganhar ao longo do evento para lhes dar uma sensação de progressão durante todo o percurso da conferência.

Depois, é necessário determinar o tipo de recompensas a serem ganhas. As recompensas podem ser bens materiais, como um presente e brindes, um prémio tangível como um cartão oferta ou descontos, ou um prémio intangível como reconhecimento ou crachás.

4. Partilhe eficazmente a ideia

Para que a gamificação funcione, deve estar fresca na mente das pessoas quando estas assistem ao seu evento. Se não souberem já do seu conceito ou programa, há o risco de não o compreenderem ou de os seus esforços serem desperdiçados neles. Deve certificar-se de que o seu evento é bem divulgado e promovê-lo em todas as plataformas sociais para despertar o interesse e a curiosidade entre os potenciais participantes.

• Para alcançar o maior número de pessoas possível e obter os melhores resultados, crie um código QR que lhe permitirá encaminhar qualquer pessoa interessada diretamente para os seus jogos, a plataforma ou o site dedicado ao seu evento.
• As redes sociais são uma excelente plataforma para publicitar e promover os seus eventos. Crie uma sensação de antecipação e excitação falando sobre o evento, colocando fotografias, vídeos e mostrando vislumbres do programa. Crie interesse antes da chegada do dia e convide as pessoas a participar.
• Se tiver uma base de dados de clientes, pense em partilhar informações importantes com eles através de newsletters e textos para comunicar mais diretamente.

O site e as suas redes sociais são uma montra e uma plataforma para divulgar informações relativas ao seu evento: data, localização, mapa de acesso, programa ou mesmo os convidados.

Conselho de especialista!

• Beneficie da experiência de mais de 10 anos da equipa Drimify, utilizando o nosso guia prático de promoção para os seus jogos de eventos. Certifique-se de que as probabilidades estão a seu favor, graças à nossa lista de pontos importantes a referir.

5. Prolongue e renove a experiência

A gamificação não tem de ser utilizada exclusivamente para experiências únicas, pode também ser utilizada para programas mensais, trimestrais e anuais. Quando se recria a experiência ao longo do tempo, habitua-se o público a jogar e a divertir-se nos seus eventos. A renovação da experiência de jogo ajuda-o a aumentar as leads, os potenciais clientes e o alcance dos seus eventos a longo prazo. Estabelecer este aspeto divertido em todos os seus futuros eventos permite-lhe desenvolver uma imagem positiva e atenciosa que irá beneficiar todos os níveis do seu negócio.

Assim que o seu evento terminar, contacte os participantes, fazendo com que eles queiram envolver-se mais com a sua empresa e, porque não, encoraje-os a voltar e assistir a um dos seus próximos eventos:

• Organize um desafio após o evento e faça-os querer jogar novamente, oferecendo novos minijogos para os manter envolvidos.
• Ou então envie um boletim informativo com um jogo para agradecer aos participantes e dar-lhes informações sobre os próximos eventos que planeia organizar nos próximos meses. Envie-lhes um lembrete algumas semanas após o evento para lhes perguntar o que acharam do evento, deixando uma avaliação através de um inquérito Drimify.
• E, finalmente, não se esqueça de colocar online os destaques do seu evento, partilhando instantâneos, críticas recebidas e os resultados dos diferentes jogos que lhe foram oferecidos com uma visão geral do quadro de classificação.

Se desejar integrar a gamificação na organização dos seus próximos eventos, consulte os acompanhamentos Drimify. O nosso objetivo? Oferecer-lhe uma solução inovadora de gamificação, adaptada aos seus objetivos, para o ajudar a criar e integrar uma estratégia de jogo de eventos para acrescentar valor significativo aos participantes dos seus eventos.

Quer saber mais?