5 pasos para integrar la ludificación en su evento

Para cada marca, empresa y sector, los eventos se conciben de forma diferente. Sin embargo, el objetivo principal es siempre el mismo: crear una experiencia original y memorable para los participantes.

Al contar con la event ludificación, se asegura de tener a los participantes totalmente inmersos en su concepto e interesados en su programa. Usar la ludificación durante su evento reforzará su mensaje, aumentará la participación de su audiencia y creará una experiencia interactiva. También atraerá el interés de una audiencia nueva, que incrementará el tráfico antes, durante y después del evento.

La ludificación impulsa de forma efectiva la actividad y la participación, y por lo tanto es perfectamente adecuada para el sector de eventos. Hay muchas razones por las que los participantes asisten a eventos: aprender, descubrir, motivos comerciales o incluso crear redes de contactos. Si añadimos el juego, garantizamos que su programa satisfaga todas las expectativas de sus participantes proporcionándoles una experiencia inmersiva diseñada para ellos.

1. Planificar la estrategia de ludificación de un evento

En primer lugar, es importante definir claramente los objetivos del evento, ya que constituyen la meta final del proyecto en su conjunto. Deben definirse claramente, ser cuantificables y estar colocados en orden de importancia. De lo contrario, pueden terminar siendo vagos y difíciles de alcanzar.

Tener unos objetivos claros en mente le ayuda a elegir el enfoque más adecuado y los juegos que se ajustan a sus necesidades. Tenga en cuenta también los KPI (indicadores clave de rendimiento, por sus siglas en inglés), que son muy útiles cuando crea su programa de juego. También se utilizan para medir el rendimiento de la empresa y permitirle centrar su toma de decisiones en función de los objetivos fijados.

También tiene que determinar quiénes son los participantes potenciales en su evento y a quién quiere atraer. Esto le permite adaptar sus ideas y los formatos de juego para que se ajusten a su audiencia objetivo. Cuando haya determinado estos elementos, que son clave para garantizar que su taller, conferencia, convención o feria se celebre sin problemas, puede empezar a desarrollar una estrategia de comunicación adecuada y decidir el papel que tendrá el juego en su evento.

2. Segmente sus eventos con más fases de juego

Utilice más mecanismos de juego para potenciar la participación y crear consistencia entre las distintas sesiones. Integrar la ludificación en varias fases de su evento añade valor al contenido inicial y le proporciona la oportunidad de restablecer la participación y concentración de la gente que participa en su programa.

Presente el concepto de juego desde el principio de su evento, explique cómo puede destacar los puntos clave con los que quedarse y mencione el sistema de puntuación y la tabla de clasificación si está utilizando una. A lo largo de una presentación, es posible que algunos miembros de la audiencia se despisten o pierdan la concentración: puede que sea difícil traerles de vuelta. Para contrarrestar este problema, imagine utilizar una actividad interactiva que reavive su concentración con cuestionarios, juegos o retos a completar.

Por ejemplo, combine cada momento clave con una actividad de ludificación divertida utilizando nuestro Dynamic Path™. Actuando como una narración orientativa a lo largo de su evento, le ayuda a crear muchos niveles en los que cada paso puede ser un juego, algún contenido interactivo o un módulo educativo.

Este principio también puede aplicarse a una exhibición o un entorno ferial. Cree juegos que sean un reto para la gente que pase por su stand para que les pique la curiosidad y les llame la atención.

Así pues, un programa de ludificación puede tener muchos formatos, pero lo más importante es que se adapte a las condiciones del evento que desea organizar y que no parezca que ha sido introducido de forma totalmente aleatoria. Muestre los juegos que ha creado y refuerce el aspecto lúdico y las recompensas, si las hay, para generar una atmósfera relajada. La gente quiere saber si se lo va a pasar bien en su evento.

3. Defina el sistema de recompensas

Hay cierto número de sistemas de recompensa que pueden servir como base para un evento. Por lo tanto, debe reflexionar cuidadosamente sobre el sistema que mejor se ajuste a su concepto y que le ayude a alcanzar sus objetivos. También debe preguntarse si los participantes deberían ganar todas su recompensas durante el evento mediante una tabla de clasificación, todas a la vez al final del evento, o si debería tener distintos premios para que se ganen durante todo el evento con el fin de dar una sensación de progresión a lo largo de toda la conferencia.

Después debe determinar el tipo de recompensas que se van a ganar. La recompensas pueden ser bienes materiales como regalos y artículos promocionales, un premio tangible como tarjetas regalo o descuentos, o un premio intangible como reconocimientos o insignias.

4. Comparta la idea de forma efectiva

Para que la ludificación funcione, debe estar fresca en la mente de las personas cuando asisten al evento. Si todavía no estaban enterados de su concepto o programa, existe el riesgo de que no lo entiendan o de que sus esfuerzos se malgasten con ellos. Debe asegurarse de que su evento esté bien publicitado y de promocionarlo en todas las plataformas de los medios para generar interés y curiosidad entre los participantes potenciales.

• Para llegar a la mayor cantidad de gente posible y obtener los mejores resultados, cree un código QR que le permite a referir a cualquier persona que esté interesada directamente hacia sus juegos, la plataforma o la página web dedicada a su evento.
• Las redes sociales son una plataforma excelente para publicitar y promocionar sus eventos. Cree una sensación de anticipación y emoción hablando sobre el evento, publicando fotos y vídeos y proporcionando pequeños anticipos del programa. Genere interés antes de que llegue el día e invite a la gente a participar.
• Si tiene una base de datos de clientes, valore compartir información importante con ellos a través de boletines de noticias y textos para comunicarse más directamente.

La página web y sus redes sociales son un escaparate y una plataforma para diseminar información acerca de su evento: fecha, ubicación, mapa de acceso, programa o incluso la lista de invitados.

¡Asesoramiento experto!

• Benefíciese de los más de 10 años de experiencia del equipo de Drimify utilizando nuestra guía práctica de promoción para los juegos de su evento. Asegúrese de que las probabilidades están a su favor gracias a nuestra lista de puntos importantes a los que referirse.

5. Prolongue y renueve la experiencia

La ludificación no tiene por qué utilizarse exclusivamente en experiencias únicas, también puede usarse para programas mensuales, trimestrales y anuales. Cuando recrea la experiencia a lo largo del tiempo, habitúa a su audiencia a jugar y a pasar un buen rato en sus eventos. Renovar la experiencia de juego le ayudará a aumentar los clientes potenciales y el alcance de sus eventos a largo plazo. Establecer este aspecto lúdico para todos los futuros eventos futuros le permite desarrollar una imagen positiva y amable que beneficiará su negocio a todos los niveles.

En cuanto su evento termine, contacte con los participantes haciendo que deseen interactuar más con su compañía y, por qué no, animándoles a volver y a asistir a uno de sus siguientes eventos:

• Organice un reto después del evento y asegúrese de que deseen jugar de nuevo ofreciendo mini-juegos novedosos para mantenerles interesados.
• O incluso envíe un boletín de noticias con un juego dentro en agradecimiento a los participantes y proporcióneles información sobre los próximos eventos que planea organizar en los siguientes meses. Envíeles un recordatorio algunas semanas después del evento para preguntarles qué les ha parecido el evento dejando una reseña a través de una encuesta de Drimify.
• Y, por último, no se olvide de publicar lo más destacado de su evento online compartiendo instantáneas, reseñas que haya recibido y los resultados de los distintos juegos que se ofrecieron con un resumen de la tabla de clasificación.

Si desea integrar la ludificación en la organización de sus siguientes eventos, pruebe los add-ons de Drimify. ¿Cuál es nuestro objetivo? Ofrecerle una solución de ludificación innovadora y adaptada a sus fines para ayudarle a crear e integrar una estrategia de juego en su evento que añada un valor significativo para los participantes en el mismo.

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