5 step per integrare la gamification nel tuo evento

Risorse

Per ogni brand, azienda e settore, tutti gli eventi sono pensati in modo diverso. L’obiettivo principale, però, è sempre lo stesso: creare un’esperienza originale e memorabile per chi parteciperà.

Puntando alla gamification dell’evento, avrai la garanzia di avere partecipanti completamente immersi nel tuo concetto e interessati al tuo programma. L’uso della ludicizzazione nel tuo evento rafforzerà il tuo messaggio, aumenterà il coinvolgimento del tuo pubblico e creerà un’esperienza interattiva. Inoltre, susciterai anche l’interesse di un nuovo pubblico, il che aumenterà il traffico prima, durante e dopo l’evento.

La gamification stimola efficacemente l’attività e il coinvolgimento, ed è quindi perfettamente adatta al settore degli eventi. Ci sono molte ragioni per cui i partecipanti partecipano agli eventi: apprendimento, scoperta, pubblicità o persino networking. Aggiungendo il gioco, il tuo programma soddisferà di sicuro le aspettative di ciascuno dei tuoi partecipanti offrendo loro un’esperienza coinvolgente progettata per loro.

1. Stabilisci una strategia di ludicizzazione degli eventi

Innanzitutto, è importante definire chiaramente gli obiettivi dell’evento poiché costituiscono l’obiettivo finale di tutto il progetto. Tali obiettivi devono essere chiaramente definiti, misurabili e disposti in ordine di importanza. Altrimenti, possono diventare vaghi e difficili da raggiungere.

Avere obiettivi chiari in mente ti aiuta a scegliere l’approccio e i giochi più adatti alle tue esigenze. Tieni anche a mente il KPI (Key Performance Indicator), che è molto utile quando crei il tuo programma di gioco. Questo strumento viene utilizzato per misurare le prestazioni dell’azienda e consente di centrare il processo decisionale in base agli obiettivi prefissati.

Inoltre, devi definire chi sono i potenziali partecipanti al tuo evento e chi vuoi attirare. Ciò ti consente di adattare le tue idee e i formati di gioco al tuo pubblico di destinazione. Una volta determinati questi elementi, che sono fondamentali per garantire il regolare svolgimento del tuo workshop, conferenza, convention o fiera, puoi iniziare a sviluppare una strategia di comunicazione adeguata e decidere quale ruolo avrà il gioco nel tuo evento.

2. Alleggerisci i tuoi eventi con diversi giochi

Sfrutta più meccanismi di gioco per aumentare il coinvolgimento e creare coerenza tra le varie sessioni. L’integrazione della gamification nelle varie fasi aggiunge valore al contenuto iniziale e ti offre la possibilità di ristabilire il coinvolgimento e la concentrazione con le persone che prendono parte al tuo programma.

Sin dall’inizio del tuo evento, presenta il concetto di gioco, spiega come può evidenziare i punti chiave da comprendere e parla del sistema a punteggi e della classifica se ne utilizzi una. Nel corso della presentazione, alcuni membri potrebbero perdere la concentrazione e può essere difficile riportarli indietro. Per evitare questo problema, immagina di utilizzare un’attività interattiva che risveglierà la loro concentrazione con quiz, giochi o sfide da completare.

Ad esempio, associa ogni momento chiave a un’attività di gamification divertente con il nostro Dynamic Path™. Agendo da narrazione guida durante il tuo evento, ti aiuterà a sviluppare più livelli, in cui ogni step può essere rappresentato da un gioco, contenuti interattivi o un modulo educativo.

Questo principio è applicabile anche in uno showroom o in una fiera. Crea giochi che sfidino le persone mentre passano da uno stand all’altro per stuzzicare la loro curiosità e catturare la loro attenzione.

Un programma di gamification può quindi assumere molte forme, ma la cosa più importante è che si adatti alle condizioni dell’evento che si vuole organizzare e che non sembri essere stato inserito a caso. Mostra i giochi che hai creato e rafforza il concetto di divertimento offrendo ricompense, se ce ne sono, per creare un’atmosfera più rilassata. Le persone vogliono sapere se si divertiranno al tuo evento.

3. Definisci un sistema a premi

Esistono vari sistemi a premi che possono fungere da base per un evento. Devi quindi pensare attentamente a un sistema che meglio si adatti al tuo concetto e che ti aiuterà a raggiungere i tuoi obiettivi. Dovresti anche chiederti se i partecipanti dovrebbero guadagnarsi tutti i loro premi tramite una classifica, assegnandoli in una volta sola alla fine dell’evento, o se dovresti offrire l’opportunità di vincerli durante l’evento per dare ai partecipanti un senso di progressione.

Per cui, devi determinare il tipo di premi da vincere. Le ricompense possono essere beni materiali come un regalo o gadget, un premio tangibile come una carta regalo o sconti, o un premio immateriale come riconoscimenti o badge.

4. Condividi le idee in modo efficace

Affinché la gamification funzioni, deve essere familiare nella mente delle persone non appena partecipano al tuo evento. Se non conoscono già il tuo concetto o programma, c’è il rischio che non lo capiscano o che i tuoi sforzi vengano sprecati. Devi assicurarti che il tuo evento sia ben pubblicizzato e promuoverlo su tutte le piattaforme multimediali per suscitare interesse e curiosità tra i potenziali partecipanti.

• Per raggiungere quante più persone possibile e ottenere i migliori risultati possibile, crea un codice QR che ti permetterà di indirizzare chiunque sia interessato direttamente ai tuoi giochi, alla piattaforma o al sito web dedicato.
• I social media sono un’ottima piattaforma per pubblicizzare e promuovere i tuoi eventi. Crea un senso di entusiasmo condividando di informazioni, pubblicando foto, video e dando anticipazioni del programma. Suscita interesse nel pubblico prima del giorno dell’evento e invita le persone a partecipare.
• Se hai un database dei clienti, cerca di condividere informazioni importanti con loro attraverso newsletter e messaggi per comunicare in modo più diretto.

Il sito e i tuoi social media fungono da vetrina nonché da piattaforma per diffondere le informazioni relative al tuo evento: data, posizione, mappa di accesso, programma o anche gli ospiti invitati.

Un consiglio!

• Approfitta degli oltre 10 anni di esperienza del team Drimify consultando la nostra pratica guida promozionale per creare i giochi del tuo evento. Assicurati di sfruttare a tuo favore la nostra lista di punti chiave.

5. Prolunga e rinnova l’esperienza

La gamification non deve essere utilizzata esclusivamente per esperienze uniche e a sé stanti, può essere utilizzata anche per programmi mensili, trimestrali e annuali. Quando offri in maniera continuativa un’esperienza del genere nel tempo, abitui il tuo pubblico a giocare e a divertirsi ai tuoi eventi. Rinnovare l’esperienza di gioco ti aiuta ad aumentare i lead, i potenziali clienti e la portata dei tuoi eventi nel lungo termine. Riproporre questo aspetto divertente in tutti i tuoi eventi futuri ti consente di sviluppare un’immagine positiva di cui beneficeranno tutti i livelli della tua attività.

Non appena il tuo evento finisce, contatta i partecipanti, invogliandoli a impegnarsi maggiormente nella tua azienda e, perché no, incoraggiarli a tornare a uno dei tuoi prossimi eventi:

• Organizza una sfida dopo l’evento e suscita in loro la voglia di giocare di nuovo offrendo dei minigiochi per tenerli impegnati.
• Oppure invia una newsletter con un gioco al suo interno per ringraziare i partecipanti e fornire loro informazioni sui prossimi eventi che prevedi di organizzare nei mesi successivi. Invia loro un promemoria alcune settimane dopo l’evento per chiedere di lasciare una recensione tramite un sondaggio Drimify.
• E infine, non dimenticare di pubblicare online i momenti salienti del tuo evento condividendo foto, recensioni ricevute e risultati dei diversi giochi offerti con tanto di classifica.

Se desideri integrare la gamification nell’organizzazione dei tuoi prossimi eventi, dai un’occhiata agli altri articoli su Drimify. Il nostro obbiettivo? Proporti una soluzione di ludicizzazione innovativa e adattata alle tue necessità per aiutarti a creare e integrare una strategia di gioco ai tuoi eventi offrendo un valore aggiunto ai partecipanti.

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