Come integrare i dipendenti a distanza | Processo di orientamento in 6 passi per l’inserimento dei nuovi assunti in smart working

Stai godendo i benefici del lavoro a distanza ma non sei sicuro su quale sia il miglior approccio per integrare nuovi impiegati? Non ti preoccupare, abbiamo un processo di orientamento in 6 passaggi per aiutarti ad accelerare l’integrazione dei tuoi nuovi assunti a distanza.

Tutti erano scettici sul lavoro da remoto fino a quando non è diventato una necessità, e ora, per molte aziende, è diventata la normalità. Elimina la necessità per i dipendenti di pendolare, permette alle compagnie di essere più ecologiche ed efficienti dato che il rifiuto e il costo associato allo spazio ufficio sono eliminati, e amplia il bacino di talenti da cui attingere durante le campagne di reclutamento.

Tuttavia, i processi di onboarding della maggior parte delle aziende sono stati sviluppati quando si aveva la gente in ufficio. Potresti letteralmente dire “Ciao” alla nuova persona e darle un collega tutor per il giorno, farli ruotare tra vari reparti, e sentirti sicuro nella conoscenza che erano “integrati”.

Alla fine, se vuoi continuare a beneficiare dei vantaggi che molte aziende godono con l’approccio al lavoro da casa, hai bisogno di sviluppare un processo di onboarding abbastanza solido per sostenerlo. Qui entra in gioco il nostro processo di orientamento in 6 passaggi.

1. Valuta e soddisfa le loro esigenze tecnologiche prima della loro data di inizio

Prima che i nuovi impiegati inizino, assicurati che il loro setup di lavoro a distanza sia pronto per loro per partire a razzo. Invialo loro l’attrezzatura necessaria e il software, e fornisci supporto appropriato nel caso incontrassero problemi nell’impostazione.

Se stai assumendo specificamente per una posizione da casa, o una posizione con l’opzione remota da concordare, rendi parte del processo di reclutamento il test della loro velocità di internet.

2. Usa videoconferenze per una riunione di lancio

Il primo giorno di un nuovo assunto dovrebbe iniziare con una riunione di lancio virtuale per introdurlo al team, alla cultura aziendale e agli obiettivi associati al loro nuovo ruolo. Questo aiuta a instillare un senso di appartenenza sin dalla linea di partenza.

3. Utilizza l’onboarding gamificato per aiutarli a conoscere l’azienda, la missione e il loro ruolo

La gamification applica meccaniche di gioco a compiti quotidiani per potenziare l’engagement degli utenti. Come strumento per l’onboarding a distanza, dove i dipendenti devono essere autonomi nell’apprendimento, i corsi gamificati rappresentano probabilmente la soluzione moderna più adeguata.

Puoi facilmente personalizzare corsi lunghi e multistep che i dipendenti possono eseguire per imparare la storia e la cultura della tua azienda, le varie politiche alle quali dovranno aderire, oltre ad avere moduli specifici per il loro ruolo. Puoi utilizzare quiz con contenuti video intermedi per proporre simulazioni che testano quanto hanno appreso e come lo stanno applicando, offrendoti una fiducia quantificabile su quanto siano pronti a lavorare concretamente su un progetto e interagire con i clienti.

Consiglio pro: Lavorare da casa non è sempre facile, quindi un corso gamificato, o anche solo un modulo o due all’interno del tuo onboarding gamificato, potrebbero concentrarsi sulle migliori pratiche del lavoro a distanza. Semplici consigli come fare una passeggiata nel mezzo della giornata, prendere aria fresca prima e dopo il lavoro e come ottimizzare l’area di lavoro possono fare molto per aiutare i nuovi dipendenti a ambientarsi, soprattutto quelli abituati a lavorare in loco.

4. Fai in modo che compilino la documentazione rilevante

Il fatto che non siano in ufficio a due porte di distanza non significa che puoi evitare di mettere i puntini sulle i e le croci sulle t: devi ancora occuparti di tutta la documentazione per i nuovi assunti per assicurarti che siano su corretto codice fiscale e che tu abbia i loro dettagli bancari corretti per inserirli in busta paga.

La bellezza dell’era di internet è che tutto ciò può essere fatto digitalmente ora. Niente stampa, nessuna spedizione e nessuna attesa della posta. Purché tutto venga completato.

Consiglio utile: Includere collegamenti a questi come CTA nei corsi di onboarding gamificati. Questi sarebbero particolarmente appropriati da includere quando stanno apprendendo informazioni sulla struttura di gestione, come funziona la busta paga o com’è una settimana tipica in azienda.

Potresti persino includere un codice nelle pagine di invio dei moduli richiesti sul tuo sito web che sblocca i livelli successivi dell’esperienza. Questo è veramente gamificare l’intero processo di onboarding, creando incentivi aggiuntivi per assicurare che tutto ciò che deve essere completato venga completato.

5. Fai sentire i nuovi assunti parte del team building il prima possibile

Integra i nuovi impiegati nelle attività di team building precocemente per aiutarli a costruire relazioni solide con altri membri del team. Considera l’uso di attività rompighiaccio virtuali, progetti collaborativi o sfide di squadra per promuovere la cameratismo e la cooperazione.

Consiglio pro: Quando lavori a distanza, non sei limitato da codici postali o fusi orari, quindi le tue persone potrebbero essere sparse ovunque, rendendo il team building più impegnativo.

Questo è dove la gamification regolare può fare molto. Poiché le esperienze gamificate moderne possono essere condivise tramite un collegamento diretto, potresti pensare di organizzare quiz mensili, o persino quindicinali o ore di giochi dove le persone possono rilassarsi, competere e interagire in un contesto digitale leggermente meno formale.

Questi giochi e quiz potrebbero essere personalizzati per concentrarsi su cose come la risoluzione di problemi, la creatività o su argomenti specifici che, pur non essendo direttamente concentrati sul lavoro, potrebbero puntare su competenze e attitudini che potrebbero migliorare la performance dei dipendenti.

6. Verifiche costanti fino al loro primo colloquio di valutazione trimestrale

Questo è evidente. Dovreste tenere sotto controllo i vostri dipendenti regolarmente, anche se non sono presenti fisicamente o in ufficio, ma quando si lavora da remoto, è doppiamente importante pianificare controlli regolari per vedere come procedono le cose. Il ruolo è come si aspettavano? Si stanno ambientando bene? Se non hanno mai sperimentato prima, come stanno trovando lo stile di vita da lavoro da casa? Pensano di avere bisogno di più supporto?

Questi controlli o valutazioni delle prestazioni dovrebbero essere registrati e raccolti, poiché, in definitiva, la rivoluzione del lavoro da casa e le sue migliori pratiche sono ancora in evoluzione e variano molto tra i settori, quindi imparerete di più e sarete in grado di informare la vostra strategia in evoluzione.

Riepilogo

Gestire un’attività da remoto offre molti vantaggi, ma presenta anche vere sfide, una delle più grandi è l’onboarding. Far sì che un dipendente formato faccia il suo lavoro da casa non è troppo difficile – è già formato, quindi è necessario solo facilitare la transizione, ma prendere qualcuno completamente nuovo e mostrargli come fare un nuovo lavoro può essere comprensibilmente intimidatorio per tutte le parti interessate.

Tuttavia, con la nostra guida in 6 passi, avete il dettaglio su come rendere l’onboarding remoto efficace, indipendentemente dal vostro settore.