Comment effectuer le tirage au sort d’un jeu concours ?

Contrairement aux jeux concours à instants gagnants, les jeux concours qui reposent sur le principe du tirage au sort peuvent être potentiellement plus compliqué à mettre en place. Pour choisir l’option qui vous convient le mieux, nous vous avons détaillé les différents procédés, leurs avantages et leurs fonctionnements.

Le principe d’un jeu concours

Lors de l’établissement du tirage au sort, il est essentiel de prendre en considération la méthode de tirage la plus appropriée au jeu concours. Par exemple, un tirage aléatoire est souvent employé s’il n’est pas nécessaire de suivre des critères de qualification précis avant la clôture du tirage, comme le comptage de points par exemple. Par contre, un tirage par ordre chronologique peut être utilisé si les participations sont attendues dans des délais précis et qu’il est nécessaire de les juger.

En fonction de ce que votre marque souhaite, les tirages par élimination ou les tirages par huissier peuvent être davantage recommandés. Dans ce dernier cas, le tirage est effectué par un huissier devant un ou plusieurs témoins, sur la base de conditions et de règles prédéterminées compilées dans un règlement. C’est une solution appréciée par les entreprises, car ainsi l’équité et la transparence sont garanties.

Il est également possible de réaliser un tirage au sort par ses propres moyens. Le recours à un huissier n’est en effet plus obligatoire depuis 2014.

Comment effectuer le tirage au sort ?

Via un huissier

En France, il est possible d’effectuer un tirage au sort sous contrôle d’un huissier de justice. Avant de procéder, l’organisateur doit préparer les éléments nécessaires pour le tirage au sort, comme les coordonnées des participants (nom, pseudo adresse etc.) qui pourront potentiellement remporter un lot ou cadeau, et les remettre à l’huissier. L’entreprise organisatrice doit également choisir un ou plusieurs témoins qui assisteront au tirage au sort et qui attesteront de sa transparence et de son équité.

L’huissier de justice effectue ensuite le tirage au sort à la date de la clôture du jeu concours, en suivant les critères établis à l’avance. Ils sont notamment renseignés dans le règlement, ainsi que le détail des conditions de participation, pour toute personne qui le souhaite. Cette étape est réalisée en présence des témoins et de l’organisateur du jeu concours.

Une fois le tirage au sort effectué, l’huissier communique le résultat à l’organisateur du jeu concours. Ce dernier va indiquer qui a remporté les lots et cadeaux mis en jeu et désignera les gagnants via une publication ou une story au choix sur les réseaux sociaux dans le cadre d’une stratégie sur les réseaux sociaux. Cela s’applique donc aussi bien dans le cas de jeux concours sur Facebook que pour des jeux concours sur Instagram, par exemple.

Un tirage au sort sous contrôle d’un huissier de justice peut donc se faire en France, mais il ne faut pas oublier de se renseigner sur les pratiques nécessaires dans les autres pays. N’oubliez pas qu’il est aussi important de conserver une trace écrite du tirage au sort. Ce principe permet d’attester du bon respect du règlement en cas de litige. Les lots, quant à eux, sont remis aux gagnants selon l’ordre d’attribution.

Tirage au sort par ses propres moyens avec Excel ou Google Sheets

Si vous souhaitez réaliser un tirage au sort par vos propres moyens, cela est possible avec simplement avec Excel ou Google Sheets, en suivant les étapes suivantes :

Vous devez préparer la liste des participants dans une première colonne de votre feuille de calcul Excel, en insérant le nom ou le pseudo Instagram, Twitter, Tiktok etc. et éventuellement les coordonnées des participants si vous les avez (mail, numéro de téléphone…) pour un contact ultérieur. Ensuite, vous devez générer un nombre aléatoire compris entre 0 et 1 dans une seconde colonne en insérant la formule “=ALEATOIRE()”, qui génère un nombre aléatoire différent à chaque actualisation.

Une fois que vous avez généré les nombres aléatoires, vous devez trier la liste des participants par ordre croissant selon la colonne contenant les nombres aléatoires. Enfin, le gagnant du tirage au sort sera le premier nom de la liste triée. Vous pouvez sélectionner ce nom manuellement, ou en utilisant la fonction “RECHERCHEV” d’Excel pour le sélectionner automatiquement.

N’oubliez pas d’enregistrer votre feuille de calcul et éventuellement d’imprimer la liste triée pour en conserver une trace justificative. Il est important de suivre à la lettre la méthode de tirage au sort que vous avez sélectionné et d’effectuer le tirage au sort de manière équitable et transparente, en présence de témoins si possible.

Pensez à bien respecter les règles du jeu concours et de communiquer les résultats. Attention à bien prendre contact avec les gagnants dans les délais et la forme prévue dans le règlement.

Désignation du ou des gagnants du concours

A la clôture d’un jeu concours, pour désigner le ou les gagnants lors d’un tirage au sort, il est important de choisir un moyen de communication adapté au public ciblé et à ses objectifs. Selon le type de concours, vous pouvez annoncer le gagnant sur les réseaux sociaux (Instagram, Facebook,…), par email, par SMS, par téléphone, ou encore par voie postale.

Il est recommandé de préparer un message clair et concis qui annonce le nom du gagnant et le lot gagné. De plus, vous devez leur communiquer les modalités de remise de la récompense, soit avec un prix en euros, soit avec des produits de votre marque. Ces informations doivent impérativement être contenues dans le règlement et être parfaitement lisibles sur la publication du concours.

Attention à bien respecter les modalités de participation (inscription, commentaire, partage…) et de sélection du jeu concours. En outre, veillez à ne pas divulguer de fausses informations ou de tricher. Enfin, n’oubliez pas de féliciter le gagnant via une story sur Instagram  par exemple, et de le remercier pour sa participation au jeu concours.

Pour des raisons de transparence, il est recommandé de conserver une trace de l’annonce du gagnant à la clôture, avec, par exemple, la publication officielle. Elle permettra de justifier du bon respect de la réglementation en cas de litige. En respectant ces différentes étapes, vous pourrez annoncer le ou les gagnants de manière équitable et transparente, tout en renforçant l’image de marque de votre entreprise.

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