Wie Sie die Produktivität aufrechterhalten, wenn Ihr Unternehmen remote arbeitet | Die 5 besten Methoden zur Umsetzung bei der Führung von Teams im Homeoffice

Haben Sie gerade begonnen, für Ihr Startup Fernmitarbeiter einzustellen, und fragen sich nun, wie es sein wird, ein Team zu managen, dessen Mitglieder Sie vielleicht nicht einmal erkennen würden, wenn Sie ihnen auf der Straße begegnen?

Remote-Arbeit bietet Unternehmen allerlei Vorteile, aber unbestreitbar kann es etwas beängstigend sein, egal ob Sie von Beginn an remote arbeiten oder auf Fernarbeit umstellen. Glücklicherweise arbeiten wir schon seit über 10 Jahren remote und haben 5 bewährte Praktiken, um Ihre remote Teams effizient zu managen (oder besser gesagt, Ihre remote Teams zu lehren, sich selbst am besten zu managen).

1. Legen Sie alles, was Sie über die Arbeit vor Ort wissen, beiseite und seien Sie bereit, beim Lernen voranzugehen

Der Wechsel zur Remote-Arbeit erfordert eine Einstellungsanpassung.

Es ist wichtig, den Wandel zu akzeptieren und offen für das Erlernen neuer Arbeitsweisen zu sein. Remote-Arbeit erfordert Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und kontinuierliche Verbesserung, also bleiben Sie aufgeschlossen für sich entwickelnde Ideen und bewährte Verfahren.

2. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, einen festen Arbeitsplatz zu haben

Während des Einstellungsprozesses sollten Sie mit ernsthaften Kandidaten die Bedeutung eines festen Arbeitsplatzes besprechen. Das klingt einfach, und es ist einfach, aber Sie müssen vorsichtig sein, nicht zu weit zu gehen.

Einer der größten Vorteile für Unternehmen bei der Arbeit von zu Hause aus ist, dass jeder Mitarbeiter theoretisch in einer Umgebung arbeiten kann, die seiner Produktivität zuträglicher ist. Nicht abgelenkt von lauteren Kollegen, Feuerübungen oder in Small-Talk am Wasserspender verwickelt zu werden. Sie können ihren Schreibtisch und Arbeitsplatz nach ihren genauen Vorlieben optimieren. Und das Schlüsselwort ist „ihre“.

Sie müssen den persönlichen Raum der Mitarbeiter respektieren, indem Sie es zu einem gemeinsamen Gespräch machen, anstatt willkürliche Standards durchzusetzen. Sie müssen sie über bewährte Verfahren aufklären und ihnen Optionen zur Erleichterung dieser bieten, aber respektieren, dass es letztendlich ihr Bereich ist.

Profi-Tipp: Sie könnten einen spielerischen Kurs über die besten Praktiken der Heimarbeit erstellen. Dies könnte mehrere Szenarien darstellen und tatsächlich demonstrieren, warum sie so weit verbreitet angenommen werden und welche Hindernisse und Probleme sie überwinden.

3. Investieren Sie in geeignete Software, um agiles Arbeiten und Zusammenarbeit zu ermöglichen

Es ist wichtig, in passende Software und digitale Werkzeuge zu investieren, die agiles Arbeiten unterstützen. Wenn Sie aus der Ferne arbeiten, können Sie nicht schnell einen Konferenzraum buchen oder ins Büro eines Vorgesetzten gehen, um deren Meinung einzuholen, aber Sie können Videomeetings mit so vielen Kollegen abhalten, wie in eine Versammlungshalle passen, alle bearbeiten und kollaborieren live an Dokumenten und Grafikressourcen, und Sie können sich durch Instant-Messaging-Dienste fast so schnell wie durch Telepathie miteinander verbinden.

Mit den richtigen digitalen Werkzeugen und Systemen ist das Arbeiten aus der Ferne tatsächlich effizienter.

4. Nutzen Sie Gamification, um Kultur und Gemeinschaft im virtuellen Raum zu schaffen

Glauben Sie es oder nicht, Menschen möchten mit ihrer Arbeit mehr machen, als nur ein- und auszustempeln. Was ich gerade beschrieben habe, ist das absolute Minimum, aber es ist eine austauschbare Art, seinen Lebensunterhalt zu verdienen. Ja, Gehalt und Leistungen stehen oben in der Bedürfnishierarchie eines typischen Angestellten, aber unterschätzen Sie nicht den Wert einer positiven Unternehmenskultur.

Positive Arbeitskulturen vor Ort sind extrem schwer zu replizieren, wenn man dann auf ein Fernarbeitsmodell umschaltet. Viele persönliche Interaktionen und der dazugehörige Smalltalk, ein Laufclub in der Mittagspause, ein regelmäßiges Quiz, Büro-Olympiaden und zahlreiche andere Aktivitäten nach der Arbeit sind unglaublich einfach zu organisieren, wenn alle in einem bestimmten Gebäude zusammenkommen.

Wenn Sie zum Arbeiten von zu Hause aus wechseln, sollte Gamification – die Anwendung von Spielelementen auf alltägliche Aktivitäten, um das Engagement der Nutzer zu erhöhen – die digitale Strategie sein, um diese Kultur zu replizieren.

Auf der einfachsten Ebene könnten Dinge wie Fantasy-Sportligen um Fußball, American Football und sogar die Olympischen Spiele oder die Tour de France etwas Unterhaltung unter den Sportfans schaffen, und Sie könnten sogar einen Arbeitsclub auf Strava erstellen und Herausforderungen für die Läufer und Radfahrer in Ihrem Büro setzen.

Gamifizierung auf Profi-Niveau durch Inklusivität: Realistisch gesehen werden nicht alle in Ihrem virtuellen Büro Sportfans und Freizeitsportler sein, und eine positive Arbeitskultur zu schaffen, egal wie weit man voneinander entfernt ist, bedeutet inklusiv zu sein und jeden miteinzubeziehen.

Mit Gamification-Plattformen wie Drimify können Sie leicht Quizzes und Minispiele für Ihre Teams erstellen, um ihnen Chancen zu geben, Preise zu gewinnen, in Bestenlisten aufzusteigen, virtuelle Escape-Rooms und Schatzsuchen zu lösen und generell etwas Büro-Smalltalk mit Interaktivität und Wettbewerb zu beleben.

Der Wunsch zu spielen ist universell, deshalb ist durchdachte Gamifizierung der Schlüssel zur Kultivierung einer harmonischen Fernarbeitskultur.

5. Führen Sie ein tägliches Stand-up-Meeting ein, um Verantwortungsbewusstsein und Selbstmanagement zu fördern

Führen Sie tägliche Stand-up-Meetings ein, entweder über Ihre digitalen Lösungen, damit jeder sagen kann: „Hier ist, was ich gestern erreicht habe, das werde ich heute tun, und hier sind potenzielle Hindernisse.“ Es ermöglicht Ihnen als Führungskraft oder Unternehmenseigner, einen Einblick in die Tätigkeiten der Mitarbeiter zu bekommen und fördert Vertrauen und Autonomie (oder Selbstmanagement).

Sie können auch regelmäßige Einzelgespräche oder sogar regelmäßige Teammeetings planen. Diese kurzen, regelmäßigen Treffen ermöglichen es den Teammitgliedern, Fortschritte zu teilen, Bedenken zu äußern, Herausforderungen zu besprechen und ihre Anstrengungen weiterhin abzustimmen.

Wenn Ihre Mitarbeiter sich selbst managen und mit ihren Arbeitsbelastungen zurechtkommen, gibt das Ihnen viel weniger zu tun. Management sollte nur je nach Bedarf direktiv und korrektiv sein. Zu versuchen, alles zu kontrollieren ist unproduktiv: es verschwendet Ihre Zeit, frustriert die Mitarbeiter und führt selten dazu, dass Menschen ihre beste Arbeit leisten.

Wichtigste Erkenntnisse

Ob Sie nun als komplett ferngesteuertes Unternehmen starten oder zu einer 100%igen Fernarbeit übergehen, Sie werden vor einige Herausforderungen gestellt und müssen Ihre Denkweise anpassen.

Kulturell basiert das meiste, was wir wissen oder zu wissen glauben, über Arbeit und das Funktionieren von Unternehmen darauf, dass man dasselbe Dach und denselben Teppich mit einer Gruppe anderer Menschen teilt. Obwohl das Arbeiten von Zuhause kein völlig neuer Ansatz ist, hat es sich nun zum weit verbreiteten Standard entwickelt, bei dem es nicht notwendig ist, vor Ort zu sein.

Die hier aufgelisteten 5 Schritte sind einfach umzusetzen und können an jedes Unternehmen oder jede Geschäftsfunktion angepasst werden, bei der die Mitarbeiter nicht an einem bestimmten Ort sein müssen, um ihre Arbeit effektiv zu erledigen.