Quiz sulle competenze specifiche: strumenti personalizzabili per valutare i candidati

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Come puoi essere certo che la persona che stai pensando di assumere sia davvero chi afferma di essere?

Hai visto il loro CV e sembra che soddisfi tutti i requisiti.

Li hai incontrati, ci hai parlato, e hanno superato quel primo esame.

Ma è davvero abbastanza al giorno d’oggi? Basta andare su una delle piattaforme di intelligenza artificiale gratuite, inserire una descrizione del lavoro, e chiedere di generare un CV pertinente, una lettera di presentazione e punti di discussione. Quasi chiunque, con un minimo di carisma e simpatia, potrebbe superare i soliti controlli.

E se assumi un copywriter e poi scopri che sotto pressione non sanno la differenza tra “lì” e “lei” o non sanno dove mettere un apostrofo?

Immagina giornalisti che non padroneggiano il diritto dei media, personale della busta paga che non ha mai utilizzato un software standard del settore, o un contabile che non sa fare i conti a mente. Hai afferrato l’idea…

In questo articolo, esploreremo come puoi personalizzare e utilizzare quiz online per verificare se le persone che stai assumendo possiedono realmente le competenze necessarie per svolgere il loro lavoro presso la tua azienda.

Il ruolo dei quiz di competenze specialistiche nel reclutamento moderno

L’attuale mondo del lavoro è senza dubbio complicato per i candidati. Con la crescente competizione e specializzazione nelle competenze e nell’esperienza, i concetti di competenze trasferibili e formazione interna – un tempo comuni – stanno rapidamente diventando un ricordo del passato.

Questo perché oggi le aziende si muovono velocemente. L’IA e le nuove tecnologie mobili e Internet significano che le organizzazioni operano su cicli sempre più rapidi, e la necessità di abbinare competenze, conoscenze ed esperienze in tempi brevi è inevitabile.

Il pensiero di una PMI o una start-up che forma un dipendente da zero è diventato quasi ridicolo, considerando che il ruolo potrebbe non essere più rilevante quando il dipendente è pronto a lavorare completamente.

Questo rende la tentazione, per i candidati, di gonfiare le proprie competenze o esperienza “per capire più tardi” molto attraente, e potenzialmente costosa per le aziende.

Valutare le competenze con un quiz è come avere un paracadute di sicurezza. Funziona come un “canarino nella miniera” per vedere se qualcuno è davvero chi afferma di essere, senza essere troppo invasivo o dissuasivo per i candidati di qualità. L’uso dei quiz interattivi nel processo di onboarding e di formazione può anche facilitare il percorso dei nuovi assunti.

Esempi di quiz di competenze personalizzabili per diversi ruoli lavorativi

Puoi utilizzare piattaforme come Drimify per creare quiz delle competenze su misura in base alle tue esigenze specifiche.

Vediamo alcuni esempi dei tipi di quiz che potresti sviluppare per accertarti di assumere le persone più adatte, in base al ruolo e al settore di riferimento.

Quiz sulle abilità di problem solving

Questo è un tema spesso trattato. In fin dei conti, il lavoro consiste nel pagare qualcuno per risolvere problemi.

Un quiz personalizzato sul problem solving può essere molto utile.

Può includere domande in vari formati, come video, testo o audio, per proporre sfide specifiche all’azienda e al ruolo. Questo non solo mette alla prova le capacità del candidato di trovare la soluzione giusta, ma funge anche da pre-onboarding dolce e può suggerire al candidato stesso se non è adatto al ruolo, risparmiando tempo.

Quiz sulle competenze di gestione delle persone

Ancora una volta, questo è un metodo eccellente per valutare come una persona gestisce un team.

Teoricamente, chiunque potrebbe dire di saper gestire una squadra, ma dimostrarlo è un’altra cosa. Dopo tutto, chi non ha avuto qualche grande capo e qualche manager meno brillante?

Ponendo sfide di gestione specifiche con domande a scelta multipla, puoi valutare come agirebbero in determinate situazioni. Inoltre, domande aperte di follow-up possono permettere loro di spiegare la logica dietro le loro decisioni.

Quiz sulla conoscenza specifica di una disciplina

Poiché i quiz Drimify sono altamente personalizzabili, puoi adattarli a specifiche aree di competenza.

Se hai bisogno di qualcuno che sappia utilizzare un sistema informatico complesso o che abbia conoscenze in un linguaggio di programmazione obsoleto, puoi creare un quiz mirato per verificare se il candidato ha davvero le competenze richieste o se sta improvvisando.

Qualunque sia il sapere che desideri testare, puoi personalizzare il tuo quiz per fungere da verifica dettagliata delle competenze.

Integra i quiz di competenze personalizzati nel tuo processo di assunzione

Se qualcuno può mentire sul proprio CV e sulla lettera di presentazione, come può un quiz digitale essere d’aiuto?

È una domanda legittima.

Dipende da dove intendi integrare il tuo quiz nel processo di selezione. Lo svolgi prima della fase di colloqui, oppure lo usi come valutazione finale per confermare le tue scelte?

Qualsiasi passaggio supplementare, infatti, può scoraggiare i candidati che cercano di bluffare nel processo di assunzione, ma al tempo stesso i talenti migliori potrebbero irritarsi se il processo sembra eccessivamente lungo.

È una questione di equilibrio, e questo varia da settore a settore.

Generalmente, un quiz iniziale può aiutarti a ridurre il numero di candidati da convocare per un colloquio, rendendo il processo di assunzione più efficiente e meno impegnativo. Tuttavia, introdurre troppo presto i quiz, ad esempio subito dopo la candidatura, potrebbe essere controproducente, aggiungendo loro un ulteriore “ostacolo” da affrontare.

La migliore pratica consiste nel filtrare prima le candidature iniziali e poi inviare inviti personalizzati per partecipare ai quiz. Così potrai identificare con maggiore precisione un gruppo di candidati più qualificati da incontrare.

A quel punto, potrai entrare nel dettaglio dei requisiti specifici del lavoro e dare al tuo colloquio una base solida e naturale.

Volete saperne di più?