Come massimizzare la visibilità del tuo stand agli eventi | 5 consigli per dominare una mostra, un'expo o uno spazio fieristico

Conosci la storia: fai di tutto per ottenere uno stand a una fiera o a un evento, ma poi ti ritrovi invisibile in mezzo a un mare di concorrenti. Anche se è una lotta vera e propria, fortunatamente, abbiamo i nostri 5 migliori consigli per aiutarti a dominare il prossimo evento a cui partecipi.

Fiere, mostre, eventi di networking, esposizioni, fiere del lavoro, incontri e così via… Queste sono tutte grandi occasioni piene di traffico qualificato, e come tale, la maggior parte dei marchi che commerciano o gestiscono uno stand daranno il massimo. Tutti hanno già speso soldi e sudato per poter rappresentare il loro business lì, quindi nessuno è interessato a fare una figura mediocre.

Per te, come imprenditore o leader che gestisce il tuo stand, a rischio di sembrare drammatico, stai affrontando la battaglia della tua vita. Non è un normale giorno di lavoro, è business in uno spazio ristretto, con grandi premi in palio, rendendo l’esperienza incredibilmente concentrata. Devi fare tutto il possibile per mettere le probabilità a tuo favore.

1. Investi nell’aspetto e nella disposizione del tuo stand

Il primo passo è creare un ambiente invitante che si adatti ai tuoi obiettivi. Ad esempio, se vendi prodotti a un evento, ottimizza i canali di flusso dei clienti per facilitare la navigazione e la coda. Se sei lì per aumentare la consapevolezza e attrarre cuori e menti, come sta aiutando il tuo stand a raggiungere questi obiettivi?

Dovresti sviluppare profili di clienti o ospiti per guidare le tue scelte di design. Dopotutto, gli ospiti in massa sono i trendsetter e gli indicatori finali che decidono se hai avuto successo nel tuo evento.

Consiglio pro: La gamification è una strategia universalmente efficace quando si tratta di rendere il tuo stand emozionante e invitante.

Ad esempio, immagina un grande schermo con una classifica eretta sopra il tuo stand. Attira immediatamente l’attenzione. Le persone sono naturalmente inclini a giocare, e quasi tutti sono competitivi in una certa misura. Che si tratti di un gioco brandizzato, di un Quiz a tema, o anche di un gioco sportivo personalizzato, le persone saranno attratte dall’opportunità di divertirsi e competere, e l’esperienza stessa è un naturale rompighiaccio che può aprire una conversazione più rilassata e produttiva.

Inoltre, puoi includere moduli di raccolta dati all’inizio o alla fine dell’esperienza, dove puoi raccogliere informazioni e contatti dei clienti, e invitarli a iscriversi alla tua newsletter di marketing.

2. Porta la tua squadra migliore e fai in modo che diano il massimo

Ricorda, questo non è il solito business, questa è la tua Olimpiade, la tua finale dei Mondiali, il tuo Super Bowl, l’ultimo Monumento dell’anno; i tuoi riserve e la squadra in fase di sviluppo, a meno che tu non abbia altra scelta, non dovrebbero essere in questa lista. Devi formare la tua squadra con i migliori tra i migliori.

Fai un briefing prima dell’evento. Stabilite regole di squadra specifiche per la giornata. Niente telefoni. Tutti in uniforme o seguite il codice di abbigliamento. Fate pratica su messaggi aziendali, assegnate e comprendete i ruoli. Sempre accessibili, contatto visivo, iniziate conversazioni e non perdete un respiro fuori tema.

Gli eventi riguardano il creare relazioni e lavorare a ritmo sostenuto, quindi quelli con abilità sociali e multi-taskers naturalmente produttivi sono i dipendenti che possono fare la differenza in questo ambiente.

3. Usa la gamification prima, durante e dopo l’evento

Gli eventi sono più di quello che accade tra l’inizio e la fine – soprattutto se li organizzi correttamente.

Per ottenere il massimo dal partecipare a un evento, devi connetterti con le persone prima per massimizzare il tuo pubblico potenziale, e riconnetterti dopo per assicurarti di non lasciare nessuna opportunità sprecata – senza perdere nessuna potenziale lead, connessione o vendita – considerando tutto il lavoro che comporta partecipare a un evento.

Per questo, abbiamo una strategia di gamification provata.

Il primo palcoscenico è un gioco teaser, inviato ai partecipanti previsti prima dell’evento. L’obiettivo di questo gioco è di stuzzicare l’appetito delle persone su ciò che porterai al tuo stand. Potrebbe essere un Quiz che mette il tuo stand, il tuo brand e/o la tua soluzione in primo piano, o un gioco di vincita istantanea che distribuisce premi o gadget ritirabili dal tuo stand. Questo pianta i semi per un maggior traffico pedonale prima che tu abbia persino allestito.

Il secondo palcoscenico è un gioco di follow-up all’evento per la possibilità di vincere un premio migliore (qualcosa di più raro, che solo pochi selezionati vinceranno) – o potenzialmente l’ingresso in una classifica per sfruttare la natura competitiva dei partecipanti a tuo vantaggio.

Il terzo palcoscenico punta a creare una connessione più profonda con un Concorso Media all’evento. Il formato di questo potrebbe variare a seconda del tuo progetto, ma potrebbe coinvolgere le persone a scattare foto con il tuo prodotto, o scattare foto all’installazione. Questo forma la base del palcoscenico 4 – una connessa Galleria Di Voto.

La Galleria Di Voto viene rilasciata una settimana dopo l’evento e può essere condivisa sui canali social, così come direttamente con i partecipanti. Questo follow-up serve a rafforzare il messaggio dell’evento, e ti offre un’opportunità in più per condividere call to action (CTA) strategici per aiutare a indirizzare l’impegno del pubblico verso azioni e comportamenti desiderati.

Consiglio pro: Raccogli tutto in un’esperienza coesa rendendo ciascun gioco un livello di un Percorso Dinamico™. In questo modo, i partecipanti possono accedere nuovamente con il loro indirizzo email a ogni fase, rendendo l’esperienza utente più fluida e immersiva, e facilitando la gestione dei dati per te a fine percorso.

Puoi impostare il controllo su come i livelli si aprono per i partecipanti – facendoli aprire e chiudere in date specifiche, o definendo se devono essere giocati sequenzialmente o meno.

Hai anche l’opzione di abilitare una classifica globale, con il completamento di ciascun livello che aumenta le probabilità di vincere un grande premio – una tattica utile per garantire che più partecipanti giochino fino in fondo esperimentando la tua narrazione del brand.

4. Stringi collaborazioni strategiche con altri brand presenti all’evento

Il co-marketing con espositori complementari può ampliare la tua portata e attirare un pubblico più diversificato.

Puoi condividere risorse e indirizzare il traffico tra i rispettivi stand, portare volantini o poster l’uno dell’altro.

Ad esempio, in un mercato alimentare, se la tua attività è un’enoteca o un negozio di vini con uno stand, potresti collaborare con una gastronomia per fare abbinamenti di vino e formaggi. In una fiera tecnologica, potresti invece collaborare con brand che offrono prodotti complementari per realizzare dimostrazioni congiunte.

Collaborare con altri brand può essere tanto semplice quanto aiutarsi a vicenda raccomandando e indirizzando il traffico, oppure attraverso promozioni più elaborate che dimostrino il valore delle offerte di ciascuna attività.

5. Effettua sempre un debriefing dopo aver esposto

Gli eventi sono tipicamente esperienze intense per tutti i coinvolti, con poche opportunità di coaching, feedback, analisi o riorganizzazione sul momento. Si è nel vivo dell’azione non appena inizia fino alla fine.

Per questo è importante lasciar sedimentare le cose prima di contare vittorie e sconfitte, identificare cosa può essere migliorato in vista dell’evento successivo e mettere in atto le necessarie azioni correttive.

Ci saranno sempre punti su cui migliorare di evento in evento, e poiché la tecnologia avanza e le aspettative dei consumatori si evolvono, è fondamentale non solo analizzare la propria performance, ma anche tenere d’occhio cosa fanno i concorrenti e restare aggiornati sulle tendenze del settore per non rimanere indietro.

Riepilogo

Gestire uno stand a un evento non è facile, ma i benefici possono essere enormemente preziosi.

Se vendi al dettaglio in una fiera, puoi guadagnare in un giorno o due quanto fai in una buona settimana nel tuo negozio, aumentando anche la notorietà del brand. Se lanci nuovi prodotti, questi eventi sono ottimi per farli provare a molti clienti o potenziali rivenditori, individuando eventuali ostacoli o soddisfazioni evidenti. Se stai cercando di reclutare, sono anche un’ottima occasione per valutare centinaia di candidati in poco tempo. Se sei in rete, sono come speed dating per le aziende.

In definitiva, la sfida sta nel distinguersi. Ti stai inserendo in un ambiente altamente competitivo, quindi sta a te trovare modi per emergere rispetto ai tuoi rivali e dominare il tuo spazio. I 5 consigli pratici elencati qui rappresentano ottimi punti di partenza per qualsiasi azienda che inizi a formulare la propria strategia per ottenere costantemente successo negli eventi.