Interaktive Quizze zur Erstellung und Verbesserung von Mitarbeiterschulungen
Ressourcen
Selbst die am besten qualifizierten und erfahrensten neuen Mitarbeiter, die in Ihrem Unternehmen starten, müssen lernen, wie Ihr Unternehmen arbeitet.
Sie müssen verstehen, wie Ihre Marke intern und extern kommuniziert, wie Entscheidungen getroffen werden und viele andere unternehmensspezifische Informationen und Arbeitssysteme kennenlernen, sowie deren Vernetzung.
Auch das interne Aufrüsten und Fördern stellt seine eigenen Herausforderungen dar.
Traditionell kann dies in verschiedenen Formen geschehen, wie zum Beispiel:
- Inhouse-Trainer: Mitarbeiter, die einen Großteil ihrer Arbeit damit verbringen, das Personal zu schulen und weiterzubilden, durch Einzelcoachings und Gruppensitzungen.
- Das Buddy-System: Neue Mitarbeiter arbeiten in den ersten Tagen oder Wochen eng mit einem erfahrenen Kollegen zusammen, um die Grundlagen zu lernen.
- Initiale Schulungsphasen: Einige Großunternehmen führen die Einarbeitung und Schulung von Mitarbeitergruppen gleichzeitig durch, fast wie in einem Klassenraum.
Auch wenn diese Methoden manchmal unvermeidlich sind und für einige Jobs gut funktionieren, haben sie alle ihre Tücken. Sie sind sehr arbeitsaufwendig. Oft arbeiten zwei Personen für eine bestimmte Zeit an Aufgaben, die eine Person erledigt. Mehrere Mitarbeiter befinden sich im Lernmodus statt zu arbeiten.
Dieser Artikel hat nicht das Ziel, klassische Unternehmensschulungsmethoden abzuschaffen, sondern digitale Werkzeuge hinzuzufügen, um sie zu ergänzen und bei gleichbleibendem Ressourcenaufwand bessere Schulungsergebnisse zu erzielen. Genau hier kommt das Mitarbeiterschulungsquiz ins Spiel.
Vorteile der Verwendung von interaktiven Quiz in der Mitarbeiterschulung
In diesem Kontext sind Schulungsquiz interaktive digitale Erlebnisse, die auf jedem modernen Gerät nutzbar sind. Das bedeutet, dass sie unabhängig davon, ob Ihr Arbeitsplatz physisch oder remote ist, effektiv sind. Sie generieren Datenpunkte für jede Benutzeraktion und ermöglichen autonomes Lernen.
Dies ist eine Lernlösung, die nicht arbeitsintensiv ist. Sobald das Schulungsquiz erstellt und genehmigt ist, bis es aktualisiert werden muss, kann es eingesetzt werden. So stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter wichtige Informationen verstehen und gleichzeitig ein höheres Produktivitätsniveau beibehalten.
Verbesserte Wissensbewahrung und Fähigkeitsaneignung
Es ist weithin bekannt, dass Vorträge, die zwei bis drei Stunden lang über Videokonferenzsoftware gehalten werden, nicht sehr effektiv sind. So lernen die meisten Menschen nicht.
Was jedoch effektiv ist, sind interaktive Elemente, bei denen Lernende aktiv mit den Studieninhalten interagieren können. Hier kann das Frage- und Antwortformat des interaktiven quiz wirklich Früchte tragen und andere Schulungsprogramme ergänzen.
Beispielsweise könnten Sie eine Reihe von kurzen Quiz auf einer Unternehmensplattform wie der Drimify Gamification Plattform entwickeln, die spezifisch auf das abgestimmt sind, was Mitarbeiter an einem bestimmten Tag gelernt haben. Indem sie das Gelernte unmittelbar anwenden, fördern Sie die Aneignung und Bewahrung von Wissen.
Verbesserte Motivation und Engagement
Es ist oft motivierender, aktiv etwas zu tun, statt nur Anweisungen zu erhalten. Die passive Erfahrung von Vorträgen oder geführten Einweisungen kann weniger ansprechend sein.
Interaktive Quiz für die Mitarbeiterschulung können auch Belohnungssysteme anstoßen. Das Frage- und Antwortformat eines quiz belohnt richtige Antworten mit Punkten, aus denen Teilnehmer eine Gesamtpunktzahl entwickeln können. Mit der Drimify quiz Vorlage können Sie den Endbildschirm anpassen und ein Leaderboard einsetzen, um einen Wettbewerb unter den Lernenden zu fördern.
Dies könnte die Grundlage für ein umfassendes Weiterbildungsprogramm darstellen. Mit dem Drimify Erlebnis-Builder – dem Dynamic Path™ – lassen sich eine Reihe von Quiz und Inhaltsbildschirmen gestalten, die eine Lernreise für die Mitarbeiter bilden. So könnte die Weiterbildung in einem bestimmten Bereich Ihres Unternehmens verfestigt werden, und ein globales Leaderboard könnte die Mitarbeiter motivieren, ihre besten Leistungen zu erbringen.
Echtzeit-Feedback für sofortige Verbesserung
Jede Benutzeraktion in einem Drimify quiz erzeugt Daten. Auf Ihrem Dashboard sehen Sie, wie Ihre Mitarbeiter abschneiden und wo sie Schwierigkeiten haben.
In traditionelleren Unternehmensstrukturen wird manchmal erst in Live-Situationen deutlich, dass ein Mitarbeiter bestimmte Punkte nicht versteht. Interaktive Quiz als Teil der Schulung können diese Herausforderungen früher identifizieren.
Die Fähigkeit, spezifische Jobszenarien in einer sicheren Lernumgebung zu simulieren
Einer der größten Vorteile von Online-Quiz ist die Fähigkeit, realistische, arbeitsbezogene Szenarien in einem risikofreien Rahmen zu simulieren.
Mit einem Unternehmens-Quiz-Builder können Sie Videos und Texte einsetzen, um lebendige, hochspezifische Szenarien darzustellen und Ihre Mitarbeiter einladen, ihr Wissen anzuwenden.
Da diese Szenarien nicht real sind, können Mitarbeiter frei Fehler machen und daraus lernen, insbesondere beim Entwickeln von Soft Skills und Managementfähigkeiten.
Wichtige Merkmale effektiver Mitarbeiterschulungsquiz
Natürlich reicht es nicht, einfach ein paar Fragen und Antworten zusammenzustellen und das quiz zirkulieren zu lassen. Es geht nicht um reine Unterhaltung oder triviale Fragen.
Ihre Implementierung muss strategisch sein. Jede Frage und Antwort muss darauf abzielen, die gewünschten Lernergebnisse zu erzielen.
Jede Organisation und jedes Schulungsprogramm ist anders, aber die besten Schulungskurse befolgen oft diese Best Practices:
Timing im Mitarbeiter-Lernprozess
Es ist wichtig, dass die Quiz zum richtigen Zeitpunkt eingeführt werden und Interaktionen um bereits besprochene Themen schaffen. Werden weiterführende Informationen durch Zwischenschirme hinzugefügt, sollte dies sanft geschehen.
Der Schwierigkeitsgrad ist auf die notwendige Kenntnis oder Fähigkeitsstufe abgestimmt
Mitarbeiter müssen wichtige Rahmenbedingungen verstehen, aber nicht alle Details, warum ein bestimmter Ansatz gewählt wurde.
Während es wichtig ist, dass Mitarbeiter Herausforderungen anderer Teams verstehen, reicht es aus, sie bis zu einem gewissen Punkt zu kennen, um Missverständnisse zu vermeiden. Die Herausforderungen einer anderen Abteilung zu verstehen ist nicht dasselbe, wie deren Arbeit zu überwachen.
Ein geeignetes Werkzeug für die Lernanforderungen
Das interaktive quiz ist vielseitig einsetzbar und unterstützt fast jedes Schulungsprogramm, sollte jedoch nicht ausschließlich darauf aufgebaut werden.
Ein übertriebenes Beispiel: Ein Quiz könnte das Lernen über ein teures Gerät unterstützen, ersetzt aber nicht die Praxiszeit mit einem qualifizierten Bediener.
Heben Sie die Mitarbeiterschulung mit interaktiven Quiz auf die nächste Stufe
Die Einbindung interaktiver Schulungsquiz in Ihre Programme kann die Wissensvermittlung und Fähigkeitsentwicklung maßgeblich verbessern, Lernanforderungen früh erkennen und effizientere Schulungen ermöglichen. Für noch reibungslosere Einstellungsprozesse könnten Sie Quiz als Fähigkeitsbewertungen im Rekrutierungsprozess einsetzen.
Sie ermöglichen komplett autonome Weiterbildungsprogramme oder ergänzen traditionellere Ansätze.
Der Schlüssel liegt darin, zu verstehen, was Sie benötigen und die Quiz strategisch und bedacht umzusetzen.
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