Wie Sie unvergessliche Events für Ihr Unternehmen kreieren | Die 6-Schritte-Formel, mit der Sie beeindruckende Event-Erlebnisse schaffen können

Plagen Sie Sorgen wegen der bevorstehenden Geschäftsveranstaltung ohne einen Plan, wie sie wirkungsvoll gestaltet werden kann? Wir laden Sie ein, diese Sorgen mit unserem sechsstufigen Formel für die Schaffung unvergesslicher Erlebnisse zu vertreiben.

Ob es nun um die Einführung eines Produkts geht oder um die Markierung eines Meilensteins, es ist entscheidend, einen Weg zu finden, die Zeit der Leute sinnvoll zu füllen. Liefern Sie einen Flop, werden die Leute nicht nur zukünftigen Veranstaltungen fernbleiben, sondern auch darüber sprechen – was sich negativ auf den Zweck der Veranstaltung auswirkt.

Ob Sie eine Dienstleistung oder Produkte verkaufen, das größte Verbrechen, das eine Marke bei ihren Veranstaltungen begehen kann, ist Langeweile. Was bringt all die harte Arbeit, wenn Ihre Feier dieser harten Arbeit sie zunichtemacht?

1. Verstehen Sie wirkliche das Ziel Ihrer Veranstaltung

Dies mag zu offensichtlich erscheinen, um es überhaupt zu erwähnen, aber es wird tatsächlich oft übersehen.

Bevor Sie mit der Planung beginnen, müssen Sie den Zweck Ihrer Veranstaltung klar definieren. Starten Sie ein neues Produkt? Ja? Okay, wie unterstützt diese Veranstaltung Ihr Produkt? Was würden Sie nicht erreichen, wenn Ihre Veranstaltung nicht stattfände? Sie benötigen ein durchdringendes „Warum?“, das jeder Überprüfung standhält.

Letztendlich kommt es darauf an, Ihr Publikum zu kennen. Sie müssen ein Publikumsprofil haben, vielleicht sogar mehrere, und dann können Sie eine Stichprobengröße von Zielteilnehmern vorstellen, die Sie bei der Planung leiten. Überlegen Sie, was Sie möchten, dass sie aus der Erfahrung mitnehmen, und sorgen Sie dafür, dass die Bedingungen dafür geschaffen werden.

Zum Beispiel, wenn Sie eine High-End-Modemarke sind und eine Menge von Influencern zu einem exklusiven Ereignis einladen, bei dem sie alle über eine aufregende neue Linie posten sollen, müssen Sie sicherstellen, dass die Beleuchtungs- und Bühnenbedingungen optimal für ihre Arbeit sind. Gibt es interessante Blickpunkte, um Inhalte zu erstellen, die es wert sind, rund um Ihr Produkt präsentiert zu werden?

Wenn Sie eine Rekrutierungsveranstaltung durchführen, ist dann die Infrastruktur und der Ablauf des Raumes optimal gestaltet, um den Teilnehmern die Bewegung zwischen den verschiedenen Ständen zu erleichtern? Gibt es geeignete Einrichtungen und Ressourcen, um es den Leuten aus Ihrem Unternehmen zu ermöglichen, bedeutungsvolle Gespräche mit Gästen zu führen und starke Kandidaten zu identifizieren?

Profi-Tipp: Lassen Sie keinen Stein auf dem anderen. Wenn Sie wissen, was Sie als Unternehmen von der Veranstaltung erwarten und was Ihre Gäste daraus mitnehmen sollen, können Sie quasi die Erfahrung, die Sie schaffen müssen, rückwärts ingenieuren. Definieren Sie auch zu diesem Zeitpunkt Schlüsselleistungsindikatoren (KPIs), um am Ende feststellen zu können, ob Ihre Veranstaltung ein Erfolg war oder nicht.

2. Erzählen Sie eine Geschichte und schaffen Sie ein Erlebnis rund um Ihr Event

Geschichten faszinieren Menschen bereits seit der Zeit, als sie durch Höhlenmalereien übermittelt wurden. Die Methoden der Übermittlung mögen sich verfeinert haben, aber grundsätzlich können Menschen einer gut erzählten Geschichte immer noch nicht widerstehen.

Indem Sie Ihre Teilnehmer zu Helden des Events machen, können Sie ihnen ein denkwürdiges Erlebnis bieten, das sie teilen möchten.

Profi-Tipp: Der Weg, Ihren Gästen eine Rolle in der Erzählung Ihres Events zu geben, erfolgt durch Gamifizierung – die Anwendung von Spielmechaniken auf Aufgaben und Ziele, um die Nutzerbindung zu verbessern.

Zum Beispiel können Sie durch das Erstellen eines Dynamic Path™ auf der Drimify-Gamifizierungsplattform eine mehrstufige, spielbare Erfahrung schaffen, und jedes Level des Spiels durch Passwörter freischalten, die in Ihrem Eventbereich verteilt sind. Das könnte beinhalten, dass Spieler Rätsel lösen müssen, was sie dazu anregt, sich zu verschiedenen Ständen oder Attraktionen Ihres Events zu bewegen und mit ihnen zu interagieren, um voranzukommen.

3. Eine Event-Erfahrung ist ein Produkt, also testen Sie die UX dieses Produkts

Betrachten Sie Ihre Event-Erfahrung als ein Produkt und wie jedes Produkt muss es eine großartige Benutzererfahrung (UX) bieten, um effektiv zu sein.

Testen Sie jeden Aspekt: Registrierung, Navigation, Sitzungen, Interaktionen usw. Hier können Sie Unstimmigkeiten ausbügeln: Engpässe beseitigen, Änderungen vornehmen, Ergänzungen hinzufügen usw.

Wenn Sie Gamifizierung in Ihrem Event verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie alles testen, was Sie erstellen (oder für Sie erstellt wird). Testen Sie es an den Terminals und Bildschirmen, an denen es verwendet wird, oder testen Sie es auf einer Reihe von mobilen Geräten, falls die Teilnehmer ihre Telefone benutzen und über QR-Codes auf die Spiele zugreifen sollen.

4. Nutzen Sie Gamifizierung, um Event-Besucher gezielt an Ihren gewünschten Ort zu leiten

Egal, ob Ihr Hauptkanal zum Verkauf Ihrer Produkte und Dienstleistungen auf einer Website, in einem Ladenlokal oder sogar bei einem Food-Festival, an dem Ihr Restaurant einen Stand hat, liegt, Gamifizierung ist eine ausgezeichnete Methode, um das temporäre Publikum des Events an Ihren normalen Geschäftsort zu leiten.

Die Nutzung einer hochvisuellen sofortgewinn-Mechanik wie ein drehen sie das rad kann eine großartige Möglichkeit sein, Aufregung zu erzeugen und Werbecodes sowie Preise zu verteilen, die dann über den von Ihnen gewählten Kanal eingelöst oder abgeholt werden können.

5. Feedback von Teilnehmern einholen

Die Organisation von Veranstaltungen ist keine leichte Aufgabe. Unweigerlich lernt man von einem Event zum nächsten, was über die Zeit hinweg zur Feinabstimmung des eigenen Ansatzes beiträgt. Unabhängig vom Ziel Ihrer Veranstaltung ist es wichtig, diesen Aspekt wieder auf das wichtigste Element zu fokussieren: Ihre Gäste.

Nach der Veranstaltung sollten Sie Ihre Teilnehmer fragen, wie sie diese empfanden. Konnten Sie Ihre Ziele erreichen? Wurden die gewünschten Erkenntnisse gewonnen? Hatte jeder eine gute Zeit? Haben sie Verbesserungspotenzial festgestellt?

Profi-Tipp: Wenn Sie einen schlechten Haarschnitt bekommen und der Friseur Sie fragt, wie er Ihnen gefällt, sagen Sie fast immer: „Ja, großartig, ich liebe es.“ Wenn Sie eine schlechte Mahlzeit essen und der wirklich freundliche Kellner fragt, wie alles war, sagen Sie fast immer: „Ja, alles war großartig.“ Die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass Ihre Gäste auch zu höflich sein werden, um nützliches Feedback von Angesicht zu Angesicht zu geben.

Sie können ganz einfach Umfragen anpassen auf modernen Gamification-Plattformen wie Drimify, um beliebige Fragen mit den für Ihre organisatorischen Bedürfnisse am besten geeigneten Antwortformaten zu stellen, sei es offen für Vorschläge oder Bewertungen oder Werte, die Sie für am förderlichsten halten.

Auch wenn Sie ein Event testen oder denken, dass Sie an alle Eventualitäten gedacht haben, ist das kein Ersatz dafür, wie ein echter Gast oder Besucher, der zum ersten Mal ohne Vorwissen auf Ihr Event stößt, es finden und erleben wird. Aus diesem Grund kann ihnen die Möglichkeit, anonymes Feedback zu geben, dabei helfen, in die Zukunft zu reisen, um ein viel besserer Eventplaner zu werden.

6. ROI berechnen und alles, was Sie gelernt haben, nutzen, um Ihr nächstes Event noch besser zu machen

Wenn Ihre Veranstaltung vorbei ist, müssen Sie den Return on Investment (ROI) messen, den sie gebracht hat, indem Sie die Auswirkungen auf Ihre Ziele analysieren.

Je nach Art Ihrer Veranstaltung könnte dies ein anfänglicher Absatzanstieg, eine Anzahl genutzter Werbecodes oder eine Anzahl besetzter Stellen gewesen sein oder sogar auf soziale Medien-Metriken über einen bestimmten Zeitraum bezogen sein. Welche KPIs Sie auch in Schritt 1 definiert haben, sie spielen massiv in die Berechnung des ROI der Veranstaltung ein, ebenso wie das Publikumsfeedback in Schritt 4, abhängig davon, wie quantitativ Ihre Umfrage-Ergebnisse sind.

Profi-Tipp: Gamifizierte Event-Erlebnisse liefern mehr Statistiken. Jede Interaktion in einem Spiel erzeugt Daten, die Ihnen konkrete Engagement-Maßzahlen zur Analyse und zum Lernen liefern.

Wichtigste Erkenntnisse

Der Erfolg eines Geschäftsevents wird stark gesteigert, wenn packendes Storytelling nahtlos mit digitalen Strategien wie Gamification integriert wird, was das Gästeerlebnis erhöht, indem den Teilnehmern Handlungsfreiheit gegeben wird und sie zu aktiven Charakteren statt zu passiven Beobachtern gemacht werden.

Eventorganisatoren können ein gewöhnliches Treffen in ein außergewöhnliches und immersives Erlebnis verwandeln. Diese kraftvolle Kombination bindet nicht nur Teilnehmer tief ein, sondern kann auch verwendet werden, um wertvolle Erkenntnisse und Feedback zu generieren, um sicherzustellen, dass jedes Event nicht nur denkwürdig ist, sondern auch ein strategisches Werkzeug zur Erreichung von Geschäftszielen.