Restare legali: una guida rapida per scrivere le regole di un concorso

Quando si crea e si organizza un concorso o una competizione online, è fondamentale assicurarsi che tutto sia perfettamente in regola e conforme ai termini legali, anche se si tratta solo di una competizione per aumentare i propri seguaci su TikTok o Instagram. In particolare, è necessario scrivere regole chiare e concise per i partecipanti. Queste regole devono essere specificate nei termini e condizioni, che l’organizzatore dovrebbe redigere con grande attenzione.

Se non fornisci le informazioni necessarie, il tuo concorso potrebbe apparire sospetto e l’estrazione a sorte potrebbe essere soggetta a scrutinio, sia da un punto di vista reputazionale che potenzialmente legale. In questo articolo, esamineremo i punti essenziali da conoscere quando si scrivono le regole per il tuo prossimo concorso online, con brevi panoramici su come gestire concorsi nel Regno Unito, negli Stati Uniti, in Canada e in Australia.

È importante notare, questo articolo non intende essere esaustivo, ma semplicemente un punto di partenza. Dovrai verificare le regole esatte nel tuo stato o provincia quando crei il tuo concorso e ti consigliamo vivamente di avere l’assistenza di un professionista legale.

Scrivere e sottoporre le regole del concorso

Il processo dietro le quinte della scrittura e della presentazione delle regole del concorso può essere intimidatorio. Anche per un semplice contest di giochi a vincita istantanea sui social network, è necessario stabilire le regole della partita per tutte le eventualità nel caso in cui si verifichino.

Nel Regno Unito, se stai gestendo un concorso online a pagamento, la situazione si complica, poiché il tuo concorso potrebbe essere considerato una lotteria o una forma di gioco d’azzardo e avrai bisogno di una licenza a meno che il tuo concorso possa superare il “test di abilità” in tribunale – ovvero, i concorrenti vincono dimostrando abilità o capacità superiori. Negli Stati Uniti, le leggi statali sui concorsi variano, quindi a seconda di dove ti trovi avrà un impatto su come imposti i tuoi termini e condizioni e se hai bisogno di una licenza specifica.

Quando si redigono le regole stesse, ci sono molte regole da seguire a seconda del paese in cui si svolge il tuo concorso. Puoi chiedere a un professionista giurato per informazioni dettagliate sulle regole nel tuo stato, provincia o paese. Queste includono la specificazione della scadenza per la partecipazione e i criteri di idoneità per i giocatori, come le restrizioni di età. Ogni premio offerto come parte del tuo concorso deve essere descritto accuratamente e in dettaglio, incluso il loro valore e le eventuali tasse applicabili. Potrebbe anche essere necessario indicare il diritto dell’organizzatore di cambiare il premio con uno di valore equivalente a loro discrezione, in caso di carenze di parti o altri problemi della catena di fornitura.

Cose da tenere a mente se si organizza un concorso nel Regno Unito

Nel Regno Unito, tutto ciò che riguarda la gestione dei concorsi online sarà coperto dal Gambling Act (2005). Il Gambling Act consente “estrazioni gratuite” e “concorsi a premi” per promuovere prodotti e assegnare articoli di alto valore ai partecipanti purché siano nel rispetto della legge.

Concorsi gratuiti

I “Concorsi gratuiti” possono rappresentare un ingresso gratuito in competizioni, o competizioni che includono un ingresso gratuito e uno a pagamento. In quest’ultimo caso, ci sono numerose condizioni da soddisfare, incluse ma non limitate a:

• La via di accesso gratuita non deve essere meno conveniente di quella a pagamento
• La via di accesso gratuita deve essere mostrata allo stesso livello di quelle a pagamento
• Il sistema di determinazione dei premi non deve riconoscere le due vie come differenti

Competizioni con premi

Il Gambling Act definisce una competizione con premi come una che è determinata dalle abilità, dal giudizio, o dalla conoscenza del partecipante. Gli organizzatori di una competizione con premi devono essere in grado di dimostrare che le abilità, la conoscenza e il giudizio necessari per vincere scoraggeranno le partecipazioni a causa della percezione della difficoltà e impediranno a una porzione significativa dei partecipanti di poter vincere il premio.

Finché il tuo “concorso gratuito” o “competizione di abilità” soddisfa i requisiti del Gambling Act (2005), che può essere consultato sul sito web della Gambling Commission, non hai bisogno di una licenza o di un permesso per gestirlo. Se il tuo concorso è gratuito, non hai bisogno di una licenza o di un permesso nemmeno in questo caso, e il tuo concorso online non è richiesto a superare il “test di abilità”, anche se richiede alcune competenze o coinvolge l’acquisizione di punti per vincere un premio.

Cose da tenere a mente se si organizza una competizione negli USA

Gli USA sono un paese enorme e complesso, pieno di sfumature, in gran parte a causa del fatto che i diversi stati hanno leggi diverse, e i requisiti riguardanti l’organizzazione di concorsi online non fanno eccezione a questo.

Ad esempio: le aziende private non possono offrire “lotterie”. Rimuovendo il requisito di pagare per entrare, la lotteria diventa una “lotteria legale”. Rimuovendo il caso dalla scelta dei vincitori, diventa un “concorso legale”. I singoli stati possono avere linee guida e leggi molto specifiche che regolano concorsi e lotterie.

Se non hai un team legale per occuparti delle specifiche delle regole del tuo concorso online, potresti essere meglio servito contattando un avvocato specializzato in leggi su lotterie e concorsi.

Cose da tenere a mente se si organizza un concorso online in Canada

In Canada, se stai organizzando un concorso online, dovrai consultare il Competition Act per le piene esigenze legali nell’organizzazione di concorsi online.

È necessario includere “domande di abilità” per qualsiasi giveaway che coinvolga un acquisto – che si tratti di un concorso online a pagamento o di una replica di un concorso di giochi a vincita istantanea per l’acquisto di un prodotto promosso.

Il tuo concorso online dovrebbe anche includere un metodo di ingresso gratuito, così puoi affermare che non è richiesto nessun quid pro quo per entrare nel concorso.

Se promuovi in Quebec

Il Quebec ha il proprio insieme di regole e regolamenti, inclusi, tra gli altri, l’uso sia del francese che dell’inglese in tutti i materiali promozionali del concorso.

Cose da tenere a mente se si organizza un concorso in Australia

In Australia se il tuo concorso costituisce una gara di abilità, molto probabilmente non avrai bisogno di alcun tipo di permesso per gestire la tua gara.

Se il tuo concorso è una gara di fortuna, allora molto probabilmente avrai bisogno di un permesso, anche se questo dipenderà sia dal valore del premio, sia dallo stato (o dagli stati) in cui stai organizzando il tuo concorso.

Migliori pratiche per la conformità ai termini legali nelle tue competizioni online

Le regole non sono nemmeno lontanamente spaventose come potrebbero sembrare. Molto probabilmente, la tua competizione verrà promossa in un solo paese, quindi una volta che hai compreso le regole per la tua prima competizione, saprai che sarà più facile la seconda volta (anche se è bene controllare eventuali aggiornamenti).

In generale, tuttavia, se hai un team legale, interno o esterno, questo è qualcosa da esaminare con loro per garantire la massima conformità.

Assicurati di rispettare gli standard della comunità sui social network

Mentre creare e gestire le tue competizioni online su una piattaforma di creazione giochi Drimify rende l’organizzazione del tuo concorso molto più semplice, dovrai comunque promuovere il tuo concorso di giochi di marketing su tutte le tue piattaforme di social media, ed è imperativo che tu rispetti gli standard della comunità delle varie piattaforme durante la promozione.

Quando promuovi il tuo concorso su Facebook, dovrai rispettare le varie politiche di Facebook per la gestione delle promozioni, inclusa la promozione di concorsi online. Queste regole saranno leggermente diverse per Facebook, TikTok, Instagram, Twitter, LinkedIn, e così via.

Oltre alle legalità e agli standard della comunità, considera la UX

L’esperienza utente (UX) di un concorso o competizione può essere migliorata dai tuoi termini e condizioni, da come li scrivi chiaramente e da quanto efficacemente incorpori i punti chiave nelle promozioni del tuo concorso.

Vuoi scrivere le tue regole in un inglese semplice, includendo estratti delle restrizioni chiave o punti di interesse nei tuoi materiali promozionali. Se le regole del tuo concorso sono scritte in un linguaggio denso e indecifrabile che è impenetrabile per tutti eccetto i dottorandi in letteratura più dotati, le persone semplicemente non parteciperanno. Se non riescono a capire le loro possibilità di vincita o il valore dei premi e, a maggior ragione, rapidamente, il loro incentivo a partecipare è praticamente nullo.

Organizza una competizione di successo assicurandoti che sia conforme alle leggi e alle linee guida pertinenti

Organizzare un concorso online di successo inizia con gestire una competizione legalmente conforme e promuoverla sui social media rispettando e onorando le linee guida appropriate di quelle piattaforme.

Sia che tu abbia un team legale o meno, è altamente consigliabile cercare consulenza legale nel definire le tue regole mentre crei il tuo concorso online. Specialmente se è la tua prima esperienza nella gestione di competizioni online.

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