Come ridurre i costi di formazione | Soluzione in 5 fasi per una formazione dei dipendenti più economica ed efficace

Stai cercando aree dove poter risparmiare operativamente e pensi che la formazione sia il posto giusto dove tagliare? Leggi prima questo! Abbiamo una soluzione efficace in 5 fasi che non solo rende la formazione più economica, ma anche più efficiente.

La prima cosa da tenere a mente è: una formazione più efficace È una formazione più economica. Se il tuo approccio alla formazione funziona, non avrai bisogno di ripeterla spesso perché i dipendenti non dovranno fare aggiornamenti, e saranno più coinvolti nel loro lavoro poiché avranno gli strumenti per farlo in modo adeguato.

1. Valuta i reali bisogni formativi e le lacune nelle competenze dell’organizzazione

Inizia con un audit per identificare le specifiche esigenze formative e le lacune nelle competenze. Comprendere le aree dove i dipendenti necessitano di sviluppo contribuirà a ottimizzare i programmi e gli approcci formativi, evitando di impiegare risorse in aree che offriranno scarso ritorno per i dipendenti e per l’azienda.

Se la tua azienda è una piccola o media impresa, questo potrebbe essere un esercizio relativamente semplice, ma se il numero di dipendenti va dai 50 alle migliaia, questo comporterà incontri con diversi dipartimenti e molta delega al team delle risorse umane.

Consiglio pro: Personalizza facilmente i sondaggi in base alle tue esatte esigenze sulla piattaforma Drimify per eseguire il tuo audit aziendale. Questo ti permetterà di avere una comprensione più ampia delle competenze e conoscenze che sarai in grado di replicare facilmente, e delle competenze e conoscenze attualmente mancanti nella tua organizzazione.

L’anonimato di un sondaggio significa che le persone saranno più propense ad esprimere ciò che pensano debba essere migliorato in termini di competenze, poiché le riunioni di persona possono a volte essere intimidatorie, e i dipendenti timidi potrebbero tenere per sé preziosi suggerimenti piuttosto che rischiare di parlare di fronte ai loro colleghi.

2. Crea corsi di formazione gamificata per risorse formative che puoi analizzare e migliorare quantitativamente

Gamificare la tua formazione significa economizzare e ottimizzare allo stesso tempo.

Prima di tutto, consideriamo la classica sessione di formazione aziendale o di riqualificazione. Per iniziare, serve qualcuno che gestisca la formazione. Se è attraverso un’agenzia, comporta un costo per il servizio, oppure se è un dipendente interno, devi considerare il suo stipendio ogni volta che tiene una sessione, e il costo opportunità di ciò che altro potrebbe fare. Moltiplica ciò per quante sessioni vengono tenute.

Devi poi far coincidere i calendari di 10, 20 o anche più persone per un momento specifico, diciamo un’ora. Organizzare questo crea molte inefficienze e può compromettere un’intera funzione della tua azienda per quell’ora. L’alternativa è una sessione fuori orario, che spesso accade nel settore dei servizi. Ciò comporta costi salariali aggiuntivi. Moltiplica ciò per quante sessioni di formazione hai in un anno.

Devi poi considerare quanto sia efficiente la formazione. Tutti apprendono meglio in questo ambiente di gruppo? La persona che eroga la formazione è davvero capace? È probabile che alcuni dei tuoi dipendenti si nascondano nel gruppo e altri non traggano lo stesso beneficio.

Ora considera la creazione di un corso di formazione gamificato a più livelli sullo stesso argomento. Hai il tuo abbonamento alla piattaforma di gamification su cui costruire i corsi. Un membro del personale crea e aggiorna i corsi quando necessario. Poi c’è il tempo che ogni membro del personale impiega per interagire con i contenuti.

E questo è tutto.

I tuoi dipendenti possono completare il corso immersivo negli orari che meglio si adattano all’azienda, il che significa che possono giocare in 2 o 3 alla volta, o anche in tempi individuali, e nessuna funzione aziendale è compromessa. Tutti ottengono la stessa esperienza, perché devono completarlo individualmente – nessun nascondino. Ottieni anche dati concreti dalle azioni degli utenti per quantificare l’efficacia della formazione.

Per argomenti multipli e corsi più lunghi: Scopri il Percorso Dinamico™. Può essere accessibile e riacceduto dai partecipanti semplicemente inserendo il loro indirizzo email per riprendere da dove avevano lasciato in un più ampio percorso di apprendimento.

Per risultati di apprendimento più semplici: Scopri il Combo™. Questo ti permette anche di combinare giochi in livelli, ma i giocatori avanzano direttamente da un gioco all’altro. Questo è ideale per corsi di formazione che le persone completano in una singola sessione, ma l’aspetto multi-gioco consente comunque una formazione più completa su un argomento rispetto a un singolo gioco formativo.

3. Implementa l’apprendimento peer-to-peer e le mentorship su argomenti specifici

Puoi far condividere ai tuoi dipendenti le loro competenze attraverso iniziative di apprendimento peer-to-peer e mentorship.

Promuovendo un ambiente collaborativo, i tuoi dipendenti si aiutano a vicenda a crescere, riducendo il bisogno di risorse formative esterne.

In pratica, ciò potrebbe comportare responsabilità aggiuntive per i migliori dipendenti attraverso una situazione di mentorship, oltre alla possibilità per i nuovi assunti di lavorare a fianco dei dipendenti più esperti, e viceversa.

4. Promuovi una cultura dell’apprendimento e crea un’organizzazione di autodidatti

Un ottimo modo per ridurre i costi di formazione della tua azienda è promuovere una cultura dell’apprendimento tra i tuoi collaboratori. Sebbene questo non eliminerà mai completamente tutti i costi di formazione, può portare molta positività e nuove competenze alla tua organizzazione.

Se i dipendenti sono incentivati a prendere in mano il proprio percorso di apprendimento, ci sono abbastanza informazioni disponibili perché molte persone possano insegnare a se stesse conoscenze e competenze che in passato erano riservate a pochi.

Consiglio pro: Ci sono così tanti libri di alta qualità su business ora in circolazione che potresti anche incoraggiare un club del libro interno. Titoli come Atomic Habits, Turn the Ship Around e The Chimp Paradox, solo per citarne alcuni, sono tutti lì per aiutare i dipendenti motivati a migliorare il loro approccio al lavoro. Allo stesso modo, le autobiografie di imprenditori e atleti famosi possono ispirare le persone a diventare versioni migliori di se stesse.

5. Monitora continuamente le esigenze di formazione e i gap di competenze all’interno della tua organizzazione

Le esigenze di formazione e i gap di competenze evolveranno man mano che la tua azienda cresce e il tuo settore cambia. Rivaluta regolarmente le esigenze di formazione all’interno della tua organizzazione e adatta i tuoi programmi di formazione di conseguenza.

Essendo proattivo, puoi assicurarti che i dipendenti siano dotati delle giuste competenze in ogni momento.

Consiglio pro: La perdita di conoscenze istituzionali o proprietarie dalla tua azienda è molto più costosa da recuperare che da mantenere collettivamente, quindi cerca di mettere in atto un sistema di gestione della conoscenza per proteggere la tua azienda il prima possibile.

Ad esempio, considera un ristorante fast food. La macchina per frappè deve essere pulita ogni sera, ma è un lavoro relativamente tecnico, che prevede di smontare alcune parti, impostare i cicli di pulizia interni corretti e riassemblare tutto correttamente.

Ora immagina di avere un solo membro del team che sa come pulirla. Sebbene possa bastare solo 20 minuti per insegnare a qualcun altro come farlo, immagina se quella persona se ne andasse o fosse malata. Improvvisamente rischi di affidarti al tuo team disponibile per capirlo e gli errori potrebbero rompere la macchina, causando un costoso conto di riparazione.

Riepilogo

A meno che tu non abbia già seguito la nostra soluzione in 5 passaggi per ottimizzare il tuo approccio alla formazione, è probabile che tu possa ridurre i costi di formazione migliorando al contempo l’efficacia del tuo approccio all’aggiornamento delle competenze.

La nostra soluzione è facile da implementare e adattabile indipendentemente dal tuo settore.