Cómo utilizar los juegos serios en la gestión de proyectos

Cada empresa trabaja en base a proyectos para alcanzar sus metas y expandirse. Desde tareas diarias hasta proyectos de mayor envergadura, todos requieren habilidades de gestión de proyectos. Desde firmas de ingeniería hasta comercios minoristas y agencias gubernamentales, todas las organizaciones en todos los sectores enfrentan desafíos a superar, siempre con la mira puesta en innovar y avanzar. Las soluciones creativas que han sido eficaces en un proyecto pueden resultar útiles al aplicarse en el siguiente, por eso, sea cual sea tu proyecto, cuando hablamos de gestión de proyectos efectiva, la experiencia es crucial.

Es aquí donde los juegos serios se vuelven una herramienta especialmente valiosa.

¿A qué nos referimos con gestión de proyectos?

La gestión de proyectos consiste en lograr exitosamente los objetivos de un proyecto dentro del plazo y presupuesto acordados. Esto implica seguir procesos y metodologías específicas de la empresa e industria, realizar investigaciones eficaces y, en general, aplicar habilidades y conocimientos propios del sector. Cuanto más grande es el proyecto y mayores son las repercusiones de su éxito o fracaso, mayor es la presión sobre quien lo dirige.

Por ejemplo, imagina una cadena de tiendas de tamaño pequeño o mediano que está actualizando sus sistemas de punto de venta (PoS). Este es un proyecto que un miembro de la alta dirección supervisaría. El éxito se traduciría en migrar a un sistema rentable con software que pueda integrarse eficazmente a su modus operandi, demostrando mejoras tangibles sobre el sistema anterior, y todo esto con mínimas interrupciones en el negocio.

Los gestores de proyectos efectivos en esta industria conocen los problemas comunes que requieren planes de contingencia: tiempos destinados a capacitar al personal en nuevos sistemas, soluciones para tarjetas de regalo que funcionan en el sistema antiguo, así como también qué medidas ofrecen los nuevos proveedores para brindar soporte, entre otros. Además, están atentos a áreas desconocidas que necesitan de mayor investigación.

Piensa en un fabricante de automóviles trasladando sus instalaciones de producción, o en una compañía tecnológica desarrollando un nuevo producto. O recuerda cuando pusieron a Neil Armstrong en la luna. Todos los proyectos están diseñados para cumplir objetivos, y todos enfrentan a los recursos de una organización contra el tiempo y contra riesgos, tanto conocidos como desconocidos. La capacidad de anticiparse a los problemas, saber dónde enfocar la investigación y confiar en el uso de la metodología para reaccionar ante contratiempos inesperados, es lo que convierte a alguien en un gestor de proyectos eficaz. La cuestión es que, todo gestor de proyectos comienza con su primer proyecto o temporada de novato, todo el mundo empieza siendo aprendiz en su oficio, y en un juego basado en la experiencia, donde las apuestas pueden ser elevadas o escasas, ¿cómo garantizas el éxito?

Los beneficios de los juegos serios

Un juego serio es un juego diseñado con un propósito serio en su núcleo. No es exclusivamente para entretenimiento. A través de mecánicas de juego que utilizan diversos recursos psicológicos como la curiosidad y el deseo de superarse, los juegos serios pueden servir como un excelente campo de pruebas donde los participantes o jugadores aprenden a través de la simulación. Están en un entorno virtual de bajo riesgo en el que pueden practicar mediante la repetición y aprender de sus errores.

Los juegos serios modernos son en línea, imitando las mecánicas de videojuegos populares. Esta plataforma interactiva e inmersiva convierte a un juego serio en una herramienta fantástica para el aprendizaje o la enseñanza, con la capacidad de recopilar datos y analizarlos para monitorizar el progreso del estudiante, tanto en competencia como en competencia estimada, y con eficacia comprobada en ámbitos tan diversos como recursos humanos, salud y bienestar, educación e incluso el cumplimiento de la ley.

Juegos serios para capacitar a gestores de proyectos

Los gestores de proyectos no se convierten en líderes de la industria solo leyendo Project Management for Dummies. Al igual que no puedes leer un diccionario de un idioma extranjero y esperar hablar mandarín con fluidez al día siguiente. La gestión de proyectos combina habilidades blandas, conocimientos específicos de la industria y el dominio de un marco sobre el cual aplicar estas habilidades para alcanzar objetivos. Como aprender un idioma nuevo, ser competente en la gestión de proyectos requiere práctica.

Afortunadamente, al aplicar juegos serios para enseñar gestión de proyectos, puedes utilizar proyectos recientes de tu empresa o industria como base para simular situaciones que tus empleados puedan encontrar. Puedes diseñar fácilmente un camino de aprendizaje para tus estudiantes usando el formato Recorrido Dinámico™, que te permitirá usar una combinación de contenido, ya sea en texto o video, junto con personalizaciones de nuestras Preguntas para desafiar y capacitar a tus equipos a través de la simulación.

Los módulos interactivos mantienen a los participantes comprometidos mientras utilizas el contenido para fomentar su interés, impartir conocimientos relevantes y promover comportamientos adecuados. Un juego serio bien diseñado ofrece un curso educativo inmersivo de larga duración por medio del cual puedes proporcionar a tus equipos experiencias simuladas que les prepararán para los escenarios que enfrentan como gestores de proyectos. Pueden cometer errores y tomar decisiones equivocadas en el juego, para que cuando se enfrenten a situaciones reales, con las metas organizacionales en juego, tengan la experiencia necesaria para acertar.

Innova tu entrenamiento en gestión de proyectos con juegos serios

La implementación de juegos serios en línea ofrece una herramienta educativa muy efectiva para complementar la formación de tus gestores de proyectos. Puedes sumergirlos en los elementos interactivos de juego de proyectos simulados, dándoles la libertad de cometer errores y aprender de ellos en un entorno virtual seguro. Puedes supervisar su progreso y competencia a través del panel de control en la plataforma Drimify, brindándote una vista completa del desarrollo de un empleado, así como permitiéndote recopilar datos a largo plazo para mejorar tu programa de formación con juegos serios.

¿Quiere saber más?