Wie Sie die Sichtbarkeit Ihres Messestands maximieren | 5 Tipps, um bei einer Ausstellung oder Messe zu dominieren

Sie kennen das Problem: Sie investieren viel Aufwand, um Ihren Messestand auf einer Expo oder Veranstaltung zu bekommen, aber fühlen sich dann unsichtbar in einem Meer von Konkurrenten. Während das Problem real ist, haben wir glücklicherweise unsere Top 5 Tipps, um Ihnen zu helfen, den nächsten Veranstaltungsraum zu dominieren, den Sie besuchen.

Messen, Ausstellungen, Netzwerk-Events, Expos, Jobmessen, Meet & Greets und so weiter… Diese sind alle große Anlässe mit qualifiziertem Publikum, und daher bringen die meisten Marken, die handeln oder einen Stand betreiben, ihr Bestes. Jeder hat bereits Geld und Arbeit investiert, um dort sein Unternehmen zu repräsentieren, also ist niemand daran interessiert, sich unter Wert zu verkaufen.

Für Sie als Unternehmer oder Leiter Ihres Stands gehen Sie das Risiko ein, dramatisch zu sein: Es ist der Kampf Ihres Lebens. Es ist nicht das übliche Geschäft, sondern Geschäft in einem eingeschränkten Event, mit großen Preisen im Angebot, was es zu einer unglaublich konzentrierten Erfahrung macht. Sie müssen alles in Ihrer Macht Stehende tun, um die Chancen zu Ihren Gunsten zu kippen.

1. Investieren Sie in das Aussehen und Layout Ihres Stands

Der erste Schritt ist es, eine einladende Umgebung zu schaffen, die Ihre Ziele unterstützt. Wenn Sie beispielsweise Produkte auf einer Veranstaltung verkaufen, optimieren Sie die Kundenflusskanäle für einfaches Stöbern und Anstehen. Wenn Sie dort sind, um Aufmerksamkeit zu erregen und Herzen und Köpfe zu gewinnen, wie hilft Ihnen dann Ihr Stand, diese Herzen und Köpfe zu erreichen?

Sie sollten ein Kunden- oder Gästeprofil entwickeln, um Ihre Designentscheidungen zu leiten. Schließlich sind die Gäste in Massen die Geschmacksmacher und letztendlichen Barometer, die entscheiden, ob Sie auf Ihrer Veranstaltung erfolgreich waren oder nicht.

Profi-Tipp: Gamification ist eine universell effektive Strategie, um Ihren Messestand spannender und einladender zu gestalten.

Stellen Sie sich beispielsweise einen großen Bildschirm mit einer Rangliste über Ihrem Stand vor. Es zieht sofort die Blicke auf sich. Menschen neigen von Natur aus dazu, zu spielen, und beinahe jeder ist bis zu einem gewissen Grad wettbewerbsorientiert. Ob es ein gebrandetes Spiel, ein thematisiertes Quiz oder sogar ein angepasstes Sportspiel ist – die Leute werden durch die Möglichkeit zur Ablenkung und zum Wettbewerb angelockt, und die Erfahrung selbst ist ein natürlicher Eisbrecher, der eine entspanntere und produktivere Konversation ermöglichen kann.

Außerdem können Sie am Anfang oder Ende der Erfahrung Erfassungsformulare einbinden, in denen Sie Kundeninformationen und Leads sammeln und sie einladen können, sich für Ihren Marketing-Newsletter anzumelden.

2. Holen Sie sich Ihr Spitzenteam und lassen Sie sie ihr Bestes geben

Denken Sie daran, das ist kein gewöhnliches Geschäft, das sind Ihre Olympischen Spiele, Ihr WM-Finale, Ihr Super Bowl, Ihr letztes Monument des Jahres; Ihre Ersatzspieler und Nachwuchskräfte, es sei denn, Sie haben keine andere Wahl, sollten nicht auf dieser Liste stehen. Sie müssen Ihr Team mit den Besten der Besten der Besten aufstellen.

Briefen Sie sie vor der Veranstaltung. Haben Sie spezielle Teamregeln für den Tag. Keine Handys. Alle im einheitlichen Outfit oder gemäß dem Dresscode. Lassen Sie Ihre Unternehmensbotschaften einstudieren, Rollen zuweisen und verstehen. Immer ansprechbar sein, Augenkontakt herstellen, Gespräche initiieren und keinen Atemzug off-topic verschwenden.

Events drehen sich darum, Beziehungen aufzubauen und mit Tempo zu arbeiten, daher sind Mitarbeiter mit menschlichen Fähigkeiten und von Natur aus fleißige Multitasker diejenigen, die in diesem Umfeld richtig durchstarten können.

3. Nutzen Sie Gamification vor, während und nach dem Event

Events sind mehr als nur das, was zwischen Start- und Endzeit passiert – besonders wenn Sie sie richtig durchführen.

Um das Beste aus Ihrem Messeauftritt herauszuholen, müssen Sie vor dem Event eine Verbindung zu den Leuten herstellen, um Ihr potenzielles Publikum zu maximieren, und nach dem Event erneut Kontakt aufnehmen, um sicherzustellen, dass kein potenzieller Lead, keine Verbindung und kein Verkauf durch die Lappen geht – besonders angesichts des großen Aufwands, den ein Messeauftritt mit sich bringt.

Hierfür haben wir eine bewährte Gamification-Strategie.

Der erste Schritt ist ein Teaser-Spiel, das an die erwarteten Teilnehmer vor dem Event geschickt wird. Ziel dieses Spiels ist es, die Menschen auf das aufmerksam zu machen, was Sie an Ihrem Stand präsentieren werden. Es könnte sich um ein Quiz handeln, das Ihren Stand, Ihre Marke und/oder Ihre Lösung ins Bewusstsein rückt, oder ein sofortgewinn-Spiel, bei dem Preise oder Goodies verteilt werden, die an Ihrem Stand abgeholt werden können. Dies legt den Grundstein für erhöhten Fußverkehr, noch bevor Sie Ihren Stand aufgebaut haben.

Der zweite Schritt ist ein Follow-up-Spiel auf der Veranstaltung, bei dem die Chance besteht, einen besseren Preis zu gewinnen (etwas Seltenes, das nur wenige gewinnen) – oder möglicherweise einen Eintrag in eine Bestenliste, um den Wettbewerbsgeist der Teilnehmer zu Ihrem Vorteil zu nutzen.

Der dritte Schritt zielt darauf ab, eine tiefere Verbindung mit einem Medien-Wettbewerb auf der Veranstaltung herzustellen. Das Format dieses Wettbewerbs kann je nach Projekt variieren, könnte aber beispielsweise darin bestehen, dass die Leute Fotos mit Ihrem Produkt oder an einer Installation machen. Dies bildet die Grundlage für Schritt 4 – eine zusammenhängende Abstimmungsgalerie.

Die Abstimmungsgalerie wird eine Woche nach der Veranstaltung veröffentlicht und kann über soziale Kanäle sowie direkt mit den Teilnehmern geteilt werden. Dieses Follow-up dient dazu, Ihre Veranstaltungsbotschaft zu verstärken und gibt Ihnen eine zusätzliche Gelegenheit, strategische Calls-to-Action (CTAs) zu teilen, um die Publikumsbindung in gewünschte Aktionen und Verhaltensweisen zu lenken.

Profi-Tipp: Binden Sie alles in ein einziges kohärentes Erlebnis ein, indem Sie jedes Spiel zu einer Stufe eines Dynamic Path™machen. Auf diese Weise können sich die Teilnehmer bei jeder Stufe mit ihrer E-Mail-Adresse anmelden, was für ein reibungsloseres und immersiveres Benutzererlebnis sowie eine einfachere Datenverwaltung für Sie im Hintergrund sorgt.

Sie können festlegen, wie die Stufen für die Teilnehmer freigeschaltet werden – indem Sie sie zu bestimmten Daten öffnen und schließen, oder festlegen, ob sie in einer bestimmten Reihenfolge gespielt werden müssen.

Sie haben auch die Option, ein globales Leaderboard zu aktivieren, bei dem das Abschließen jeder Stufe die Gewinnchancen eines Hauptpreises maximiert – eine nützliche Taktik, um sicherzustellen, dass mehr Teilnehmer das Erlebnis bis zum Ende durchlaufen und Ihre Markenstory verfolgen.

4. Strategische Partnerschaften mit anderen Marken, die auf der Veranstaltung ausstellen

Gemeinsames Marketing mit ergänzenden Ausstellern kann Ihre Reichweite vergrößern und ein vielfältigeres Publikum anziehen.

Sie können Ressourcen teilen und den Traffic zwischen Ihren Ständen umlenken sowie gegenseitig Flyer oder Poster verteilen.

Zum Beispiel, auf einem Lebensmittelmarkt könnten Sie, wenn Ihr Unternehmen eine Weinbar oder ein Weinladen mit einem Stand ist, mit einer Delikatessen zusammenarbeiten, um Wein- und Käsepaarungen anzubieten. Bei einer technologieorientierten Messe könnten Sie mit Marken zusammenarbeiten, die ergänzende Produkte herstellen, um gemeinsame Demonstrationen durchzuführen.

Die Partnerschaft mit anderen Marken kann so einfach sein wie das gegenseitige Weiterempfehlen und Umlenken von Traffic, bis hin zu ausgefeilteren Promotionen, die den Wert des Angebots jedes Unternehmens demonstrieren.

5. Immer eine Nachbesprechung nach dem Ausstellen durchführen

Veranstaltungen sind in der Regel intensive Erlebnisse für alle Beteiligten, mit wenig Raum für spontane Schulungen, Feedback, Analysen oder Kursänderungen. Man ist quasi von Beginn bis Ende mittendrin.

Deshalb ist es wichtig, erst einmal zur Ruhe zu kommen, bevor man seine Erfolge und Misserfolge zählt und herausfindet, was das nächste Mal verbessert werden kann, und notwendige Maßnahmen ergreift.

Es wird immer Punkte geben, die von einer Veranstaltung zur nächsten verbessert werden können, und Fortschritte in der Technologie sowie Veränderungen in den Verbrauchererwartungen machen es wichtig, nicht nur die eigene Leistung zu analysieren, sondern auch darauf zu achten, was die Konkurrenz macht, und auf dem Laufenden über breitere Branchentrends zu bleiben, um nicht plötzlich abgehängt zu werden.

Wichtigste Erkenntnisse

Einen Stand auf einer Veranstaltung zu betreiben, ist nicht einfach, aber die Belohnungen können extrem wertvoll sein.

Wenn Sie auf einer Messe verkaufen, können Sie an einem oder zwei Tagen genauso viel verdienen wie in einer guten Woche in Ihrem Geschäft und gleichzeitig die Markenbekanntheit erhöhen. Wenn Sie neue Produkte einführen, sind solche Veranstaltungen eine großartige Gelegenheit, viele Kunden oder potenzielle Händler mit Ihrem neuen Angebot in Kontakt zu bringen und potenzielle Hindernisse oder offensichtliche Erfolge zu identifizieren. Wenn Sie rekrutieren möchten, sind solche Veranstaltungen auch perfekt, um potenziell Hunderte von Kandidaten in kurzer Zeit zu sehen und zu beurteilen. Beim Netzwerken sind sie wie Speed-Dating für Unternehmen.

Letztendlich liegt die Herausforderung darin, aufzufallen. Sie treten in den wettbewerbsintensivsten möglichen Markt ein, also liegt es an Ihnen, Wege zu finden, sich über Ihre Konkurrenten zu erheben und in Ihrem Bereich zu dominieren. Die hier aufgelisteten 5 umsetzbaren Tipps sind großartige Ausgangspunkte für Unternehmen, um einen soliden Prozess zur konsequenten Erreichung von Veranstaltungserfolg zu formulieren.