Wie Sie Schulungskosten senken | 5-Schritte-Lösung für effizientere und kostengünstigere Mitarbeiterschulungen

Suchen Sie nach Möglichkeiten, Betriebskosten zu senken, und denken Sie darüber nach, Schulungen seien der Ort dafür? Lesen Sie dies zuerst! Wir haben eine umsetzbare 5-Schritte-Lösung, um nicht nur kostengünstigere Schulungen anzubieten, sondern sie auch effektiver zu gestalten.

Der erste Punkt, den Sie beachten sollten, ist: Effizientere Schulungen SIND kostengünstigere Schulungen. Wenn Ihr Schulungsansatz funktioniert, müssen Sie diese nicht so häufig wiederholen, da Ihre Mitarbeiter keine Auffrischungskurse benötigen und sie motivierter bei ihrer Arbeit sein werden, weil sie die nötigen Werkzeuge dafür haben.

1. Ermitteln Sie die tatsächlichen Schulungsbedürfnisse und Qualifikationslücken in der Organisation

Beginnen Sie mit einem Audit, um spezifische Schulungsbedürfnisse und Fähigkeitslücken zu identifizieren. Wenn Sie verstehen, in welchen Bereichen Ihre Mitarbeiter Entwicklung benötigen, können Sie Schulungsprogramme und -ansätze optimieren und Ressourcen gezielt einsetzen, um den besten Nutzen für die Mitarbeiter und das Unternehmen zu erzielen.

Wenn Ihr Unternehmen ein kleines bis mittelgroßes Unternehmen ist, könnte dies eine relativ einfache Übung sein. Wenn Ihre Belegschaft jedoch zwischen 50 und mehreren Tausend Menschen umfasst, müssen Sie Meetings mit verschiedenen Abteilungen abhalten und vieles an Ihr HR-Team delegieren.

Profi-Tipp: Passen Sie mit der Drimify-Plattform leicht Umfragen an Ihre genauen Bedürfnisse an, um Ihr Audit unternehmensweit durchzuführen. So erhalten Sie ein breiteres Verständnis der Fähigkeiten und Kenntnisse, die Sie leicht replizieren müssen, und der Fähigkeiten und Kenntnisse, die Ihrem Unternehmen derzeit fehlen.

Die Anonymität einer Umfrage bedeutet, dass die Leute eher bereit sind, ehrlich zu sagen, welche Fähigkeiten ihrer Meinung nach verbessert werden müssen, da persönliche Meetings manchmal einschüchternd wirken können und schüchterne Mitarbeiter gute Vorschläge möglicherweise für sich behalten, anstatt sie vor ihren Kollegen zu äußern.

2. Erstellen Sie gamifizierte Schulungskurse für Schulungsressourcen, die Sie quantitativ analysieren und verbessern können

Die Gamifizierung Ihrer Schulungen ist ein Prozess, der sowohl Kosten spart als auch optimiert.

Blicken wir zunächst auf die klassische Unternehmensschulung oder Weiterbildungssession. Zunächst einmal braucht man jemanden, der die Schulung durchführt. Wenn das durch eine Agentur geschieht, fallen Kosten für den Service an, und wenn es ein interner Mitarbeiter ist, hat man dessen Gehalt immer dann, wenn er eine Session durchführt, sowie die Opportunitätskosten für mögliche andere Tätigkeiten, die er in der Zeit erledigen könnte. Multiplizieren Sie dies mit der Anzahl der durchgeführten Sessions.

Dann müssen Sie 10, 20 oder noch mehr Kalender auf eine bestimmte Zeit abstimmen, sagen wir mal eine Stunde. Dies einzurichten verursacht mehrere Ineffizienzen und könnte unter Umständen eine ganze Abteilung für diese Stunde blockieren. Die Alternative ist ein Termin außerhalb der Arbeitszeit, was in der Dienstleistungsbranche häufig vorkommt. Dies verursacht zusätzliche Lohnkosten. Multiplizieren Sie dies mit der Anzahl der Schulungssessions, die Sie jährlich haben.

Dann müssen Sie die Effizienz der Schulung berücksichtigen. Lernen alle diese Personen am besten in dieser Gruppenumgebung? Ist die Person, die die Schulung durchführt, wirklich gut? Es ist wahrscheinlich, dass einige Ihrer Mitarbeiter in der Gruppe untertauchen, und einige werden nicht so viel daraus ziehen wie andere.

Betrachten Sie nun die Erstellung eines mehrstufigen gamifizierten Schulungskurses zu demselben Thema. Sie haben Ihr Abonnement für die Gamification-Plattform, auf der Sie Ihre Kurse erstellen. Ein Mitarbeiter erstellt und aktualisiert die Kurse nach Bedarf. Dann gibt es die Zeit, die jeder Mitarbeiter mit dem Inhalt verbringt.

Und das war’s im Grunde genommen.

Ihre Mitarbeiter können den immersiven Kurs zu Zeiten durchlaufen, die am besten für das Unternehmen geeignet sind. Sie können ihn in kleinen Gruppen oder individuell absolvieren, ohne dass Geschäftsprozesse beeinträchtigt werden. Jeder erhält die gleiche Erfahrung, weil alle den Kurs individuell abschließen müssen – keiner kann sich verstecken. Außerdem erhalten Sie konkrete Daten über das Nutzerverhalten, um die Effektivität der Schulung zu quantifizieren.

Für mehrere Themen und längere Kurse: Schauen Sie sich den Dynamic Path™ an. Teilnehmer können diesen immer wieder aufrufen, indem sie ihre E-Mail-Adresse eingeben, um nahtlos dort fortzufahren, wo sie aufgehört haben, und eine umfangreichere Lernreise zu absolvieren.

Für einfachere Lernergebnisse: Schauen Sie sich den Combo™ an. DDies ermöglicht ebenfalls die Kombination von Spielen zu Leveln, wobei die Teilnehmer direkt von Spiel zu Spiel voranschreiten. Dies ist ideal für Schulungskurse, die in einer Sitzung durchlaufen werden, wobei der Aspekt der Multi-Game-Struktur dennoch eine umfassendere Grundlage in einem Thema schafft als ein einzelnes Lernspiel.

3. Implementieren Sie Peer-to-Peer-Lernen und Mentoring für spezifische Themen

Ihre Mitarbeiter können ihr Fachwissen durch Peer-to-Peer-Lernen und Mentoring-Initiativen weitergeben.

Durch die Förderung einer kollaborativen Umgebung helfen sich Ihre Mitarbeiter gegenseitig beim Wachsen, was den Bedarf an externen Schulungsressourcen verringert.

In der Praxis könnte dies zusätzliche Verantwortlichkeiten für leistungsstarke Mitarbeiter durch eine Mentoring-Situation bedeuten, sowie dass neue Mitarbeiter von erfahreneren Mitarbeitern begleitet werden, und umgekehrt.

4. Fördern Sie eine Lernkultur und schaffen Sie eine Gemeinschaft von Autodidakten

Eine großartige Möglichkeit, die Schulungskosten Ihres Unternehmens zu reduzieren, besteht darin, eine Lernkultur unter Ihren Mitarbeitenden zu fördern. Dies wird zwar niemals alle Schulungskosten eliminieren, kann aber viel Positives und neue Fähigkeiten in Ihre Organisation bringen.

Wenn Mitarbeitende dazu ermutigt werden, Verantwortung für ihre Lernreisen zu übernehmen, gibt es genügend Informationen, dass viele Menschen sich effektiv selbst Wissen und Fähigkeiten beibringen können, die früher nur schwer zugänglich waren.

Profi-Tipp: Es gibt so viele hochwertige Bücher über Wirtschaft, dass Sie auch einen internen Buchclub fördern könnten. Titel wie Atomic Habits, Turn the Ship Around und The Chimp Paradox sind nur einige Beispiele, die motivierten Mitarbeitenden helfen können, ihren Arbeitsansatz zu verbessern. In ähnlicher Weise können Autobiografien berühmter Unternehmer und Sportler Ihre Mitarbeitenden inspirieren, bessere Versionen ihrer selbst zu werden.

5. Überwachen Sie kontinuierlich die aktuellen Schulungsbedürfnisse und Kompetenzlücken in Ihrer Organisation

Schulungsbedürfnisse und Kompetenzlücken entwickeln sich weiter, wenn Ihr Unternehmen wächst und sich Ihre Branche verändert. Überprüfen Sie regelmäßig die Schulungsbedürfnisse innerhalb Ihrer Organisation und passen Sie Ihre Schulungsprogramme bei Bedarf an.

Indem Sie proaktiv bleiben, können Sie sicherstellen, dass die Mitarbeitenden zu jeder Zeit mit den richtigen Fähigkeiten ausgestattet sind.

Profi-Tipp: Es ist teurer, institutionelles oder firmeninternes Wissen, das Ihrer Organisation verloren geht, zurückzugewinnen, als es gemeinsam zu bewahren. Implementieren Sie daher ein Wissensmanagementsystem, um Ihr Unternehmen rechtzeitig zu schützen.

Beispielsweise in einem Fast-Food-Restaurant: Die Milchshake-Maschine muss jede Nacht gereinigt werden, aber das ist relativ technisch – bestimmte Teile müssen zerlegt, die richtigen Reinigungszyklen durchlaufen und alles wieder korrekt zusammengebaut werden.

Stellen Sie sich nun vor, Sie haben nur ein Teammitglied, das weiß, wie man das macht. Auch wenn es nur 20 Minuten dauert, um jemand anderem beizubringen, wie es geht – was passiert, wenn diese Person das Unternehmen verlässt oder krank ist? Plötzlich müssen Sie darauf hoffen, dass Ihr verfügbares Team es herausfindet, und Fehler könnten die Maschine beschädigen und teure Reparaturen verursachen.

Wichtigste Erkenntnisse

Wenn Sie unsere 5-Schritte-Lösung zur Optimierung Ihrer Schulungsstrategie noch nicht umgesetzt haben, gibt es eine gute Chance, dass Sie Ihre Schulungskosten senken können, während Sie gleichzeitig die Effektivität Ihrer Weiterbildungsmaßnahmen steigern.

Unsere Lösung ist einfach zu implementieren und anpassbar, unabhängig von Ihrer Branche.