Wie Sie Mitarbeiter aus der Ferne einbindet und schult | 6 Strategien für die Führung und Entwicklung von Remote-Teams

Finden Sie es herausfordernd, Ihre Teams im Homeoffice-Modell zu schulen und weiterzuentwickeln? Sie sind nicht allein. Glücklicherweise haben wir 6 Strategien für Sie, um den Prozess genauso effizient und wirksam zu gestalten, als wären Sie alle vor Ort.

Remote-Arbeit bietet erstaunliche Effizienzsteigerungen, sowohl für Ihre Unternehmen als auch für Ihre Mitarbeiter, ist jedoch nicht ohne Herausforderungen. Effektive Schulungsprogramme und Systeme zu implementieren, um Mitarbeiter bei der Arbeit einzubinden, ist entscheidend, um das Homeoffice-Modell für Sie nutzbar zu machen.

1. Klare Systeme etablieren, um Unklarheiten zu minimieren

Vor Ort setzen entweder Sie oder ein leitender Mitarbeiter den Ton dafür, wie Dinge funktionieren, und die Befehlskette ist etabliert, um Fragen und Unklarheiten anzusprechen. Wenn jeder in seinem Heimbüro isoliert ist, verschwindet dieser automatische kulturelle Referenzpunkt.

Sie müssen klare und gut definierte Prozesse, Protokolle und Richtlinien für die Remote-Arbeit erstellen. Denken Sie an Erwartungen, Produktivitätsmessung und was vorhanden ist, um Hindernisse, die Menschen haben, zu überwinden.

Dokumentieren Sie all dies und machen Sie die Informationen für alle Teammitglieder in einem leicht verständlichen Format zugänglich und integrieren Sie es in das Onboarding-Protokoll für neue Mitarbeiter. Dies reduziert Unklarheiten, steigert die Produktivität und gewährleistet einen konsistenten Arbeitsansatz in Ihrem Team.

2. In Projektmanagement-Software investieren, die Ihren organisatorischen Bedürfnissen entspricht

Identifizieren und investieren Sie in Projektmanagement-Software, die auf Ihre genauen organisatorischen Bedürfnisse abgestimmt ist.

Diese Tools sollten die Zuweisung von Aufgaben, die Fortschrittsverfolgung und die Erleichterung der Zusammenarbeit zwischen Remote-Teammitgliedern optimieren.

3. Gamification nutzen, um einen Katalog von Kursen für geeignetere Remote-Weiterbildung zu erstellen

Gamification ist die Anwendung von Spieldynamiken in Nicht-Spiel-Umgebungen, um die Benutzerbindung zu erhöhen. Im einfachsten Sinne denken Sie an Punkte, Abzeichen und Ranglisten, aber in einem nuancierteren Ansatz denken Sie darüber nach, wie Sie die Wettbewerbsnatur und das Fortschrittsbedürfnis der Menschen nutzen können, um bessere Ergebnisse zu erzielen. Wenn etwas zum Spiel wird, bemühen sich Menschen mehr. So einfach ist das.

Bei der Unternehmensschulung können Sie mühelos mehrstufige Kurse anpassen, die Formate wie den Dynamic Path™ verwenden. Diese sprechen mehr Lernstile an als traditionelle Schulungsmaterialien und bieten durch die Immersion Ihrer Mitarbeiter in arbeitsbezogene Szenarien höhere Engagement-Levels, damit sie ihr neu erworbenes Wissen als Teil des Prozesses übernehmen können. Benutzer können in ihrem eigenen Tempo und aus ihrem Heimbüro vorankommen, während sie digital auf jedem modernen Gerät arbeiten und benötigen keinen Trainer, einen speziellen Raum oder die Abstimmung mit Kalendern anderer Personen, um die Sitzung kosteneffektiv zu gestalten.

Profi-Tipp: Die Erstellung gamifizierter Kurse mag technisch und schwierig klingen, aber dies kann leicht mit modernen Gamification-Plattformen wie Drimify durchgeführt werden. Erstellen Sie ein kostenloses Konto, schauen Sie sich unsere 7-minütige Masterclass an und beginnen Sie, bewährte Spielmechaniken anzupassen, um zu sehen, was möglich ist.

4. Regelmäßige Videoanrufe planen

Regelmäßige Videoanrufe können ein wöchentliches Einzelgespräch für jeden Mitarbeiter sein, um zu überprüfen, ob sie auf dem richtigen Weg sind, oder ein wöchentliches Gruppentreffen für ganze Abteilungen, um sich in den am besten geeigneten Abständen auszutauschen.

Diese ermöglichen es Ihren Mitarbeitern, sich in einem persönlicheren Umfeld miteinander zu verbinden, von Angesicht zu Angesicht zu kommunizieren und im Grunde einige der Barrieren zu überwinden, die entstehen, wenn jeder buchstäblich Meilen entfernt ist.

Es kann auch einigen Teammitgliedern, die in ihrer schriftlichen Arbeit nicht so sicher sind, erlauben, Missverständnisse zu klären, die entstehen können, wenn alles in Dokumenten kommentiert und durch E-Mails und Chat-Apps ausgetauscht wird.

5. Weiche Fähigkeiten wie Selbstmanagement und effektive Priorisierung fördern

Sie sollten auch die Bedeutung von Soft Skills wie Zeitmanagement und Selbstmanagement hervorheben. Wenn Menschen von zu Hause aus arbeiten, antworten sie technisch auf ihren direkten Vorgesetzten, aber nur virtuell. Sie haben ihre Arbeit, die sie erledigen müssen, oder spezifische Zeiten, zu denen sie erreichbar oder online sein müssen, aber sie managen sich im Grunde selbst.

Ermutigen Sie Mitarbeiter, bewährte Arbeitspraktiken zu nutzen und die entsprechenden Soft Skills und Managementansätze zu entwickeln. Ansätze wie die “4 Ds”: sofortige Aufgaben erledigen, aufschiebbare Aufgaben verzögern, geeignete Aufgaben delegieren und nicht mehr relevante Aufgaben ablegen; und Prinzipien wie das einmalige Berühren von Papier: buchstäblich die geeignete Aktion durchführen, um eine Aufgabe voranzutreiben, sobald eine E-Mail oder Kommunikation empfangen wird, nehmen das Rätselraten aus dem Selbstmanagement heraus.

Profi-Tipp: Soft Skills, also Fähigkeiten, die nicht branchenspezifisch und übertragbar sind, eignen sich ideal für Gamification. Sie können mehrstufige Kurse mit Quizzen anpassen, die Soft Skills einführen, Szenarien durch Videos und Text präsentieren und dann Fragen stellen, die Benutzer dazu anregen, sich mit den Ideen, die sie lernen, auseinanderzusetzen und sie in realistischen Simulationen anzuwenden.

Kurse, die diese Soft Skills entwickeln, werden Ihnen einen qualifizierteren internen Talentpool bieten und können in Ihre Arbeitgebermarke einfließen. Schulungsmöglichkeiten anzubieten, die es Kandidaten ermöglichen, sich zu verbessern, ist extrem attraktiv für Bewerber, die nach neuen Möglichkeiten suchen.

6. Sicherstellen, dass das gesamte Team in regelmäßigen Abständen persönlich zusammenkommt

Auch in einem Remote-Setup können regelmäßige persönliche Teamtreffen eine enorme Wirkung haben.

Face-to-Face-Interaktionen, insbesondere bei Team-Building-Events oder Retreats mit Aktivitäten, die nicht direkt mit der Arbeit zusammenhängen, bauen Vertrauen und Kameradschaft unter Teammitgliedern auf und helfen, eine stärkere Teamdynamik zu fördern, die in die Remote-Arbeit übertragen wird. Es kann ein Niveau an Bürospaß zurückbringen, das natürlich vor Ort unter positiven Arbeitskulturen entstehen kann.

Wichtigste Erkenntnisse

Der Ort hat sich vielleicht geändert, aber der Bedarf bleibt derselbe: Sie müssen Ihre Mitarbeiter engagiert und bei der Sache halten und Sie müssen effektive Wege finden, um sie zu schulen und ihre Fähigkeiten zu erweitern.

Die hier aufgelisteten 6 Strategien sind alle leicht umsetzbar und funktionieren für Ihr Unternehmen, unabhängig davon, in welcher Branche Sie tätig sind.